Payroll activiteiten betrekking hebben op het financieel beheer van de lonen betaald aan de werknemers samen met inhouding en belastingen. Veel bedrijven hebben een payroll-afdeling die werkt nauw samen met accountants goed om gegevens te registreren in het grootboek--een record met financiële informatie met betrekking tot een bedrijf van zakelijke transacties. Twee gemeenschappelijke payroll termen zijn kosten en aansprakelijkheid.
Kosten payroll
Payroll uitgave is het gebruik van activa om werknemers te betalen voor het invullen van zakelijke taken. Bijvoorbeeld verdient een administratief medewerker $20 per uur. Werken van een standaard 40-urige werkweek zal resulteren in het totale loon van $800. Bedrijven melden dit bedrag als payroll last in hun grootboek. Het bedrijf zal deze kosten oplopen, zolang de individuele werknemers door het bedrijf. Alle lonen worden geconfronteerd met soortgelijke rapportagevereisten onder standaard boekhoudkundige beginselen.
Payroll aansprakelijkheid
Payroll aansprakelijkheid geeft aan dat een bedrijf geld schuldig is aan werknemers voor loon. Veel bedrijven betalen werknemers elke twee weken. Elke week, echter, oploopt het bedrijf payroll kosten, zoals de $800 per lading voor de toepassing van de hierboven vermelde directieassistent. Bedrijven kunnen opnemen een payroll aansprakelijkheid elke week door payroll kosten kunnen worden gedebiteerd en creditering payroll aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid verdwijnt zodra het bedrijf de accountant een salaris handen, wat resulteert in een debetbedrag de payroll-aansprakelijkheid en een krediet aan contant geld.
Rapportage
Kosten payroll melden bedrijven op hun winst-en verliesrekeningen. Dit financiële verslag geeft een overzicht van alle uitgaven voor de huidige accounting periode in verhouding tot het inkomen verdiend in dezelfde periode. Payroll passiva gaan op de balans van het bedrijf Deze account geeft het bedrijf dankt medewerkers geld dat onbetaald blijft. Bedrijven zullen deze aansprakelijkheid in de daaropvolgende maand wanneer het salarisadministratie controles problemen verwijderen.
Overwegingen
Bedrijven moeten ook payroll kosten en verplichtingen voor de federale en nationale belastingen. Bedrijven moeten betalen een deel van de sociale zekerheid en Medicare belastingen op ieder individu het bedrijf werken. Deze accounts werken op dezelfde manier standaard payroll rekeningen. Bedrijven erkennen de kosten wanneer zij geld schuldig aan werknemers en loonlijst belastingverplichtingen verwijderen wanneer het bedrijf betaalt de belastingdienst van de regering.
