Het punt van verkoop, vaak aangeduid als POS, vertegenwoordigt een aanzienlijke tijd en plaats voor retailers in de hoop om een transactie te voltooien. Het punt van verkoop systeem draagt de verantwoordelijkheid voor het registreren van inkoopartikelen, berekenen van een totaal, onderhouden inventaris en verwerking betalingen. Het punt van verkoopproces werkt anders voor contant geld, check en credit card betalingen, maar de POS-proces uiteindelijk eindigt als de laatste stap in een retail-inkooptransactie.
Definities
Hoewel de algemene term "point of sale" losjes alles rond de fysieke locatie waar een handelsversie of een verkooptransactie plaatsvindt omvat, toepassen modernste kooplieden een definitie meer op technologie georiënteerde de term. Volgens de computer tijdschrift "PC" verwijst "point of sale" naar "het vastleggen van gegevens op het tijdstip en de plaats van verkoop." Veel handelaren gebruiken technologie apparaten zoals computers en terminals van de creditcard om dit proces te vergemakkelijken.
POS-systemen
Wanneer een klant een handelaar om een transactie te voltooien nadert, zal waarschijnlijk de handelaar dienst, een computer of de kassa om sommige fundamentele informatie te verzamelen. Volgens Yahoo! Small Business, POS-systemen vereisen kooplieden handmatig in te voeren informatie over de ingekochte artikelen met behulp van een toetsenbord of gebruik van een barcode scanner automatisch registreren productinformatie. Het computersysteem dan de artikelprijs en een basisbeschrijving uit een database ophaalt, en sommige systemen automatisch hiervan afschrijft het item uit de voorraad van de retailer. Wanneer de handelaar aangeeft dat ze alle items in de transactie heeft geregistreerd, de POS-systeem een subtotaal wordt berekend, geldt elke toepasbare belastingen en presenteert een totale verschuldigde bedrag.
Verwerking van betalingen
Als de klant contant geld betaalt, de verkoper meestal registreert het verschuldigde bedrag bij de computer, accepteert de valuta en als resultaat gegeven dat het verschil tussen de tendered bedrag en het bedrag verschuldigd in de vorm van verandering. Als een klant een persoonlijke cheque biedt, kan de handelaar accepteren van de controle als een substituut voor contant geld en handmatig het storten op de bankrekening van de verkoper later of, als zo uitgerust, dienen de controle op de POS-systeem selectievakje verwerking functie. Als het punt van verkoop systeemfuncties het selectievakje verwerking, zal het systeem van de klant SWIFT-code en account nummers van magnetische inkt op het selectievakje Deze gegevens samen met de totale aan het netwerk van de geautomatiseerde Clearing House voor beslechting transactie indienen lezen. Volgens het financiële softwarebedrijf Intuit, het netwerk ACH elektronisch gedebiteerd of controleert de betaalrekening van de klant en begint het proces van het overmaken van geld van de klantenrekening aan de handelaar account.
Credit Card Processing
Als de klant een credit of debit card als betaling biedt, zal de handelaar waarschijnlijk beginnen met het proces van de transactie door te jatten van de kaart via een magnetische lezer op de POS-systeem is aangesloten. Volgens de website van de handelaar account Info Merchant, het punt van verkoop systeem vervolgens bundelt informatie uit de klantenkaart met andere transactie-informatie, zoals het bedrag, en stuurt het naar het netwerk van de juiste creditcard voor verwerking. Het netwerk gebruikt het kaartnummer aan de transactie wordt doorgestuurd naar de bank van de klant en de bank problemen een machtiging of een daling van de boodschap voor de transactie. Het netwerk geeft als resultaat het antwoord, en het punt van verkoop systeem geeft het bijbehorende bericht weer.