Prestatierapporten vormen een hoeksteen van vele belangrijke zakelijke beslissingen. Wanneer een bedrijf klein is, beslissingen zijn meestal gemaakt door de eigenaar en de directe behoeften van het bedrijf, dat is nog steeds bezig om te bouwen van een klantenbestand en behandelen van boekhoudkundige praktijken. Echter, wanneer een bedrijf groeit, het begint te stellen meer langetermijnstrategieën en afhankelijk van managers plannen aan marketing, financiële en productie doelen uit te voeren. Prestatierapporten helpen het bedrijf zien hoe aan deze doelstellingen wordt voldaan.
Definitie
Een prestatierapport is een verklaring van gegevens dat een soort activiteit gedurende een periode van tijd onderzoekt. De activiteit van een hele tak van het bedrijf kan worden onderzocht of dat van een manager die werkt op één project. Het tijdsbestek, kan ook variëren. Sommige projecten de laatste weken terwijl anderen kunnen laatste maanden of jaren voordat zij produceren resultaten die kunnen worden gecompileerd in een prestatierapport.
Vergelijking
Een belangrijk onderdeel van het Prestatieverslag is vergelijking. Het doel van het verslag is te vergelijken van de resultaten van het project met wat het project was bedoeld om te bereiken. Gebudgetteerde of standaardmaten zijn gebruikt om te vergelijken van de feitelijke bevindingen met verwachte aantallen. Het bedrijf zou kunnen hebben een zekere begroot geld per maand aan een project als het project eigenlijk een ander bedrag gebruikt--dit is een belangrijk vergelijking en helpt het bedrijf bepalen hoe effectief het project was.
Variantie
Wanneer een prestatierapport toont dat de werkelijke resultaten van een project van de verwachte resultaten verschilde, dit heet een afwijking. Afwijkingen zijn onvermijdelijk, maar ze kunnen positief of negatief. Die vallen onder de begroting zou een positieve afwijking, maar niet te produceren zoals vele producten zoals verwacht zou een negatieve variantie.
Voorbeeld
Stel dat een marketingmanager kreeg een project om te verkopen in een tak te verhogen met 10 procent in een jaar, met een budget van $1.000 per maand. Aan het einde van het jaar, een prestatierapport wordt uitgevoerd, en het komt voor dat de manager beheerd om omzet te verhogen door 11 percenten maar 1.200 dollar per maand bracht te doen. Het bedrijf zou leiden tot een nieuw plan om dezelfde resultaten terwijl het verminderen van de fondsen besteed aan marketing.
Performance Audits
Een performance audit produceert een kritische soort Prestatieverslag. Bepaalde ondernemingen, vooral die met Fonds en portfolio managers, kunnen proberen aan te tonen alleen de accounts die winstgevend in hun marketing materialen zijn. Een controle van de prestaties doet zich voor wanneer een derde partij accountantskantoor stappen in en overzichten van de rekeningen van deze manager. Zij produceren een prestatierapport waar rekening resultaten volgens wereldwijde investeringen prestatienormen.
