Een PDF omzetten in een Microsoft Word-document kunnen een nuttige optie in Adobe Acrobat Pro 9. PDF-documenten zijn echter ontworpen toegezonden betreft, behoud van de opmaak, tekst en foto's van het oorspronkelijke document. Vanwege de verschillen in de programmering, doen PDF-documenten niet lenen zich goed voor vertaling tussen formaten. Een document uit PDF converteren naar Microsoft Word-formaat kan leiden tot problemen met de opmaak en tekst.
De grondbeginselen van het omzetten van PDF's met Acrobat 9
Documenten in PDF-formaat kunnen worden geëxporteerd naar Rich Text, Microsoft Word en tekst zonder opmaak. Open het menu "Bestand" om een PDF-bestand exporteren naar Microsoft Word-formaat, en beweeg uw cursor over de "Export"-optie. Een sub-menu waarmee u de exportindeling kiezen zal openen. Selecteer "Word-Document." Het zal het openen van een dialoogvenster waarmee u om te selecteren waar u het bestand exporteren en wat om het te noemen. Sla het bestand.
Exportinstellingen
De instellingen kunt u een PDF-document exporteren naar Microsoft Word kunnen grote invloed hebben op de kwaliteit van het geëxporteerde Word-document. Voor toegang tot de instellingen, klikt u op de knop 'Instellingen' in het dialoogvenster waarmee u om te bepalen waar het bestand wilt opslaan. De knop is aan de onderkant rechterkant van het dialoogvenster. Tot de belangrijkste is of u wilt bewaren "text-flow" of "opmaak van het document." Volgens Adobe is behoud van de tekstdoorloop belangrijk in documenten met complexe opmaak waar de indeling niet kan worden behouden, maar houden de tekst ter indeling bewerken vanuit Microsoft Word zal toestaan.
Problemen met het exporteren van PDF-documenten
De twee primaire problemen bij het exporteren van een PDF naar een Word-document zijn onjuiste tekenherkenning en onjuiste opmaak. Adobe stelt vast dat "sommige codering informatie mogelijk verloren bij conversie." Documenten met een gecompliceerde opmaak zal neigen te kijken heel anders wanneer omgezet van PDF naar Word. Bovendien, als de tekst minder dan perfect, korrelig is kopiëren of handgeschreven, zal het vaak worden vervangen door onjuiste tekst tijdens de conversie gehandhaafd.
Omgaan met deze problemen
De eerste stap om ervoor te zorgen dat het document correct wordt uitgevoerd is met behulp van de beste instellingen voor uw document. Als u probeert te behouden van de tekstdoorloop en slechte resultaten te krijgen, proberen om te zien of het beter opmaak behouden blijft. Een andere optie is Adobe Pro's ingebouwde OCR-engine. Als het document geen afbeeldingen bevat, kunt u dat Adobe probeert te herkennen van de letters via optische tekenherkenning (OCR). Om dit te doen, open het menu 'Document', beweeg uw cursor over de "OCR-tekstherkenning" en selecteer "Herkennen tekst Using OCR." Met deze optie kunt Adobe Acrobat om te proberen te identificeren van de letters die zijn vervat in het document. Als een pure tekstdocument behandelt, levert dit vaak betere resultaten wanneer u naar Microsoft Word exporteert.
