Het is moeilijk om het bijhouden van een bedrijf als het groeit. Het kan krijgen zelfs meer verwarrend wanneer u probeert te begrijpen hoe de structuur veranderd na verloop van tijd door, bijvoorbeeld, uitbreiding of administratieve wijzigingen. Proces toewijzing helpt het management bij de wijzigingen door middel van een diagram te zien. Om het diagram te zijn accuraat, echter bepaalde regels moeten worden gevolgd bij de opbouw van de kaart van een proces.
Definiëren van de symbolen van de grafiek
De kaart van elk proces heeft een aantal symbolen die staan voor verschillende taken. Voordat u beginnen met het opbouwen van een proces-kaart, moeten deze symbolen worden gedefinieerd. Ovalen, bijvoorbeeld weergeven input aan het begin van het proces of de uitvoer aan het eind van het proces. Dozen of rechthoeken Toon taken of activiteiten die tijdens het proces plaatsvinden. Pijlen geven de richting stroom en diamanten punten in het proces weergeven wanneer vragen worden gesteld of een besluit nodig is. (Zie bronnen voor een voorbeeld.)
Definiëren van het proces
Bepalen waar het proces begint en waar eindigt. Proces toewijzing gebeurt meestal wanneer je het veranderen van de manier waarop mensen hun werk doen, bijvoorbeeld het toevoegen van een geautomatiseerd proces, wanneer uw bedrijf is samengevoegd met een ander bedrijf, wanneer u een nieuwe productlijn introduceren en moet begrijpen de impact op uw medewerkers, de taken en de technologieën hebben zal, en wanneer u wilt kosten besparen en de efficiëntie verbeteren. Bepalen wat je probeert te doen, wanneer het begint, wanneer deze eindigt en naam van de kaart van uw proces dienovereenkomstig.
De stappen
De stappen kunnen voldoende informatie of een overvloed aan detail weergeven. Welk pad dat u wilt nemen, houd de formulering simpel. Schrijven van elke stap in 'werkwoord-object' vorm zoals "actieplan".
Maken van een reeks
De stappen van links naar rechts met Post-It notes of indexkaarten, kaart in de vorm van een diagram. Maak je geen zorgen over het tekenen van pijlen of cijfers gewoon nog niet. Dat gebeurt als u eenmaal een visuele idee van hoe uw kaart eruit zal zien.
Teken het Diagram
De symbolen die op basis van de regels die u al voor elke shape geschetst tekenen — ovalen vertegenwoordigen uitgangs- en eindmaterialen, bijvoorbeeld. Nadat de symbolen in de plaats zijn, de pijlen tekenen. Als een shape aangedrongen op meer dan één pijl, moet u wellicht een diamant besluit om daar te plaatsen zodat wanneer je die stap hebt bereikt, je weet er zijn alternatieven die moeten worden overwogen. In de grafiek tekenen, gebruik een systeembenadering model, waar elke stap is gekoppeld aan de volgende stap of resultaat door een pijl. Zorg ervoor dat het model is volledige en relevante informatie bevat.
