Voor elk bedrijf, kan het maken van een productieplan uitdagend zijn. Het gebruik van een werkblad zoals de populaire Microsoft Excel 2007 kan de taak vereenvoudigen door het uitvoeren van ingewikkelde wiskundige functies voor u, grafieken maken en gebruikersgegevens te organiseren zodat het gemakkelijk kan worden geïnterpreteerd. Bovendien, heeft Excel geavanceerde functies die nuttig in de productieplanning zijn kunnen.
Voer de gegevens
Voer de gegevens in een Excel-werkblad dat u werken moet met. Het is altijd het beste om de eerste rij als een header gebruiken om een lijst van uw onderwerpen. De eerste kolom aan de linkerzijde van het werkblad zal worden gebruikt voor categorieën. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u van plan bent de productie van een nieuwe productrelease voor het eerste kwartaal van het jaar. U kan de naam van uw werkmap "Nieuwe Product productie Planning." Cellen B2 via E2 net lezen, januari, februari, maart en Total. Cellen A2 tot en met A4 mogelijk uw categorieën, Shipping, reclame en het personeel. Het lichaam van het blad zou uw geschatte kosten.
Door het invoeren van uw gegevens op deze manier, hebt je ingesteld uw werkblad om te werken met de planning van Excel-functies.
Met behulp van de "Wat-als-analyse"
Na het invoeren van uw gegevens, klik op het tabblad "Gegevens" in het lint. In het gedeelte "Hulpmiddelen voor gegevens" ziet u een drop-down menu voor "Wat als '-analyse." Wat-als '-Analyses zijn eigenschappen die u gebruiken kunt om analyses uit te voeren op de gegevens die zijn gebaseerd op query's.
Scenariobeheer, bijvoorbeeld, kunt u vragen van Excel om u te tonen wat er zou gebeuren als een bepaalde scenario in plaats. Scenario Manager zou worden gebruikt ten tijden vraag je je af wat er zou gebeuren als een bepaalde scenario is opgetreden. Het kan geven u een overzichtspagina gebaseerd op wat er gebeuren zou als u deze wijzigingen hebt aangebracht zonder dat de gegevens in uw originele blad.
Doelzoeken kunt u vragen van Excel om u te tonen wat u moet veranderen in uw productie om een bepaald doel te bereiken. Bijvoorbeeld, als u had een doel voor uw personeel budget te vallen onder een bepaalde totale bedrag voor het kwartaal, kon Doelzoeken u vertellen hoeveel u zou moeten besteden per maand om dat doel te bereiken.
Met behulp van grafieken
Een Excel-grafiek maken is nuttig in productieplanning, want het geeft een visuele weergave van de gegevens. Om gemakkelijk een grafiek maken in Excel, simpelweg treffer naar de "F11"-toets op uw toetsenbord van de computer. Excel maakt een afzonderlijk tabblad automatisch met een grafiek op basis van uw gegevens. U kunt bewerken en de grafiek naar wens aanpassen.