Protocol eisen voor directeur vergaderingen zijn meestal opgenomen in de Akte van oprichting of de statuten van de vennootschap; echter aandeelhouders mag stemmen te wijzigen van vrijwel elk aspect van de vergaderingen, en kunnen zelfs afzien met hen volledig. Acties die worden ondernomen op een ten onrechte uitgevoerde bijeenkomst zullen ongeldig zijn in de meeste staten.
Vergaderingen
Bedrijven organiseer vergaderingen met tussenpozen variërend van maandelijkse tot semi-plaatsvinden. Een ontmoeting zal plaatsvinden, kunnen de logistiek sterk verschillen. De vergadering kan plaatsvinden buiten de lidstaat van opneming; het nodig ook niet zijn een groep van directeuren rond een tafel. De meeste lidstaten corporate statuten accepteren vergaderingen via teleconferencing; sommige landen hebben zelfs vergaderingen door computer toegestaan. De vereiste dynamiek is dat de Raad van bestuur hebben een of andere manier "interactie als een beraadslagende orgaan."
Aankondiging
"Reguliere" vergaderingen--wat betekent materiaalkennis standaard tijden van het jaar--zonder opzeggingstermijn kan worden gehouden. Echter vereist speciale vergaderingen om specifieke onderwerpen te bespreken ten minste twee dagen merken bepaalt tijd en plaats, hoewel de aankondiging moet niet het doel van de vergadering staat. De eis van voorafgaande kennisgeving kan worden afgezien van een directeur (schriftelijk), en is effectief afstand door de director's aanwezigheid op de vergadering, tenzij de directeur is simpelweg het maken van een verschijning om te protesteren tegen het gebrek aan aankondiging. Sommige Staten hebben verwijderd van de eis van voorafgaande kennisgeving voor dicht gehouden bedrijven vergaderingen bestuur.
Quorum
Elke stemming in een bestuursvergadering is onderworpen aan quorum eisen, wat betekent dat een bepaald aantal bestuurders moet aanwezig zijn om te stemmen. Het quorum bestaat meestal uit een meerderheid van de bestuurders van de vennootschap. Vennootschappen en de statuten staat wellicht divers quorum eisen; echter, alle staten vereisen ten minste eenderde van de Bestuur vormen een quorum aanwezig te zijn. Meestal moet een directeur aanwezig zijn op het moment van de stemming, niet alleen aanwezig op enig moment tijdens de vergadering.
Stemmen
Raad van bestuur stemmen op bedrijf kwesties buiten de normale gang van zaken. Als het quorum aanwezig is, is een positieve stemming van de meerderheid meestal noodzakelijk voor de stemming tot een actie van de Raad van bestuur. Deze eis kan worden gewijzigd in de artikelen en de statuten. Als een directeur aanwezig voor de stemming was, veronderstellen de meeste staat statuten dat hij zwaait tenzij de notulen van de vergadering opgeeft dat de directeur zich afgescheiden of ons van stemming onthouden.
Minuten
Vele staten vereisen dat bedrijven tijdens vergaderingen van de directeur duren en een formele voorschriften zijn vastgesteld voor deze notulen. Bedrijven kunnen ook hun eigen procedures voor het aannemen van minuten instellen. Echter, zelfs als minuten zijn niet gemandateerd, zij wordt aangeraden voor elke vergadering van de Raad. Aandeelhouders hebben een algemeen recht op inzage van de notulen van de vergadering van de Raad van bestuur en de wettigheid en geldigheid van individuele bestuurders acties worden vaak beoordeeld, na de feiten, door hun discussie en andere acties op de vergaderingen.
