Interne kwaliteitsaudits zijn essentieel voor een proactieve aanpak om corporate klaar is voor een externe audit en ook te identificeren van potentiële kwaliteit lacunes. Een interne audit wordt vaak uitgevoerd binnen een bedrijf dat de kwaliteit managementsysteem (QMS) en dient om vast te stellen hoeveel controle die het bedrijf over de respectieve functies heeft. Vooraf het voorbereiden van een checklist helpt leidraad voor de interne audit.
Algemene controles
Bij het ontwikkelen van een QMS checklist voor een interne audit, is het belangrijk om te beginnen met een focus op de algemene besturingselementen van uw bedrijf. Documentenbeheer is een dergelijke algemene gebied dat speelt de vitale rol traceerbaarheid tot stand te brengen. Behandeling van records is een belangrijk onderdeel van een interne audit. Samen met documentenbeheer moeten oriëntatie en trainingsprogramma's worden gecontroleerd. Het is belangrijk voor elk bedrijf om te laten zien dat haar medewerkers zijn goed opgeleid en weet het uitvoeren van hun werk.
Besturingselementen van de faciliteit
Als een interne accountant, dient u ervoor aandacht te besteden aan dergelijke overwegingen als de feitelijke inrichting zelf. Neem een kijkje op de gronden en ervoor te zorgen dat alles goed wordt gehandhaafd. Zorgen voor veiligheid is een belangrijke verantwoordelijkheid van een interne audit en dit valt onder het rijk van de controle van de faciliteit. Milieucontrole, zoals verlichting en schone lucht, moeten geïnspecteerd worden om de juiste functionaliteit te verzekeren. Faciliteit onderhoud en schoonmaak bevat ook geen pest control programma's. Deze moeten bijzondere aandacht voor industrieën die voedsel of medicijnen produceren.
Besturingselementen van de apparatuur
Nadat tentoongesteld kijken naar de besturingselementen voor de faciliteit als geheel, moet u controleren van de apparatuur die wordt gebruikt in de industrie. Elk bedrijf dat gebruik maakt van machines voor productiedoeleinden moeten een robuuste preventief onderhoudsprogramma. Terwijl de audit te verrichten, neem de tijd om te bepalen of uw bedrijf de controles gepland onderhoud volgt. Zorg ervoor dat nota nemen van elke gerapporteerde zorgen en zorg ervoor dat ze goed werden behandeld.
Materiaal/Components
Grondstoffen vormen de basis voor de producten die worden vervaardigd in bijna elke industrie. Als een accountant moet u tijd na het proces naarmate grondstoffen eindproducten. Onderzoek de ontvangende logbestanden om ervoor te zorgen dat alle toepasselijke operationele standaardprocedures worden gevolgd met betrekking tot de overbrenging van grondstoffen. Neem de tijd om naar te kijken van de materialen zoals ze worden verplaatst gedurende uw bedrijf faciliteiten. Worden ze zorgvuldig behandeld worden? Als dit niet het geval is, kan dit resulteren in geweigerde goederen verder langs de lijn en de observatie van een audit dient te worden opgemerkt.
Operationele controles
Als je hebt al de opleidingsverslagen geïnspecteerd, is het tijd acht medewerkers in actie en ervoor te zorgen dat ze die apparatuur en uitvoeren van hun banen zoals vereist. Met inachtneming van werknemers, Let op alle mogelijke veiligheidskwesties. Veiligheid is een belangrijk onderdeel van de kwaliteit van een productie-omgeving. Overwegen op de standaardwerkvoorschriften die regeren de respectieve productieprocessen en ervoor te zorgen dat ze niet door de werknemers geschonden.
Eindproduct besturingselementen
Het laatste deel van uw interne audit moet richten op de controle van het eindproduct. De belangrijkste functie van dit is om ervoor te zorgen dat de afgewerkte producten veilig en effectief zijn. Inspecteren van een aselecte steekproef van eindproducten of verzoeken om documenten waaruit blijkt de kwaliteitscontroles die werden uitgevoerd. Let op eventuele gebreken van het product en ontdek wat voor soort corrigerende en preventieve maatregelen werden ingevoerd. Langs dezelfde lijnen, neem een kijkje op klant klachten en ontdek hoe zij waren gericht en wat voor soort preventieve maatregelen op lange termijn zijn vastgesteld.