QuickBooks is een boekhoudkundige en financiële softwareprogramma ontwikkeld door Intuit voor kleine bedrijven. Er zijn verschillende QuickBooks-producten en diensten, met inbegrip van QuickBooks Online - waarmee u op elk gewenst moment toegang krijgen tot uw zakelijke financiële verslagen. QuickBooks Pro en QuickBooks Mac is ontworpen om te helpen u om uw bedrijf te starten op een PC of Mac. Leren werken met QuickBooks kan helpen een klein bedrijf zijn financiën beheren en eventueel het verhogen van de cash flow.
Wat die u nodig hebt
- QuickBooks software
Open het menu "Bestand" van de werkbalk aan de bovenkant van het scherm en selecteer "Nieuwe onderneming". Dit zal openstellen de EasyStep Interview-wizard die u door het opstellingsproces voor uw bedrijf zal leiden. Klik op "Volgende" om de wizard te starten. De wizard heeft vier secties met vier tot vijf vraag tabbladen per sectie - antwoord op alle vragen op de juiste manier voor uw bedrijf. Klik op "Leave" aan het einde van het Interview van de EasyStep, op het tabblad "Finishing Up".
Gebruik de lijst van uw geopende vensters, gevonden op de werkbalk van linkerpaneel van het uw hoofdscherm, om te navigeren van de menu-items in het programma QuickBooks. Deze menu-items omvatten de 'Factuur' knop, waarmee u facturen te maken voor uw klanten en de "controle" en "Bill" knoppen, waarmee u kunt controles schrijven en rekeningen betalen.
Klik op de "Sortie" knop als u wilt weergeven een virtuele controle u toelaten zal om het schrijven van een cheque vanuit uw bank rekening. Type de controle standaardinformatie (d.w.z. de ontvanger/verkoper, het bedrag, enz.) op de virtuele controleren en klik op "OK" om de controle gegevens opslaan, of "Verzenden" de controle op elektronische wijze verzendt naar de ontvanger.
Backup van uw gegevens door te klikken op de knop "Backup". U hebt de optie voor back-up van uw bestanden op uw computer en, voor een vergoeding, online. Selecteer een bestandsnaam en locatie. Instellen van uw instellingen voor automatische back-up op de "Schema een back-up" tabblad. De instellingen kunt u de optie voor het automatisch opslaan van uw vooruitgang om de paar minuten of na bepaalde activiteiten - zoals Vensters sluiten. Klik op 'OK' om deze instellingen te bewaren.
Toevoegen "Gebruikersnaam" en "Wachtwoord" via "Set Up gebruikers" van het "Bedrijf" menu. Klik op "Gebruiker toevoegen" om de "Set Up" gebruikerswachtwoord en Access-venster te openen. Voer een gebruikersnaam en een optioneel wachtwoord voor de nieuwe gebruiker. Klik op "Next" zodat uw selecties, met behulp van de wizard toegang tot welke gedeelten van QuickBooks het een nieuwe gebruiker zal hebben. Klik op "Finish" aan het einde van de access-wizard.
Nieuwe accounts instellen door te klikken op de "Accnt" knop van de werkbalk QuickBooks of "Rekeningschema" in het menu van de lijst, waar moet u "Account" en klik "nieuw". Beide methoden zal leiden u naar het venster nieuwe Account. Hier selecteert u de account type uit het drop-down menu en het invoeren van de account naam, beschrijving, bankrekeningnummer en andere relevante informatie.
Voer de gegevens van uw klanten met behulp van de "Cust" knop van de werkbalk of de knop van de klant in het lijstmenu. Met beide methoden kunt maken, bewerken of verwijderen van een klant. Kies "New" informatie te voeren voor uw nieuwe klant; Er zijn tabs voor informatie zoals naam, contact informatie en betalingsgegevens. Klik op "OK" wanneer u klaar bent.
Het beheren van uw leveranciers (een ander bureau of bedrijf dat u zaken met doet) door te klikken op de knop "Vend" of "Leveranciersoverzicht" in het lijstmenu. Met beide methoden kunt maken, bewerken of verwijderen van een leverancier. Kies "New" gegevens zoals naam, adres en contact informatie voor uw nieuwe leverancier in te voeren. Klik op "OK" wanneer u klaar bent. Klik op de knop "Bill", uit de lijst met geopende vensters, zal uw aanstaande en openstaande facturen en de bedragen volgens de gegevens in van uw leverancier lijst weergegeven.
Het bijhouden van de goederen en diensten die u verkoopt, evenals, eventuele belastingen die zijn verzameld van hen met behulp van de knop "Item" of door het selecteren van "Lijst" in het lijstmenu. Met beide methoden kunt maken, bewerken of verwijderen van een item in de itemlijst. Kies "New" toegang tot het nieuwe venster Voer informatie over items of services die uw bedrijf biedt. Deze informatie bevat details zoals de items naam, een beschrijving en haar tarief. Klik op "OK" wanneer u klaar bent.
