Een brief van aftreden kan de ideale manier om een baan te verlaten met klasse en waardigheid, maar, als werknemer, moet u nog steeds voorzichtig wat er in de brief, met name wanneer met vermelding van de reden voor het ontslag. Als de redenen voor het ontslag eervolle en begrijpelijk zijn, moet met vermelding van wat die redenen zijn niet maken geen probleem.
Verplaatsing is een aanvaardbare reden voor het verlaten van een baan. Mensen kunnen verhuizen voor een aantal redenen die niets te maken met hun baan en werkgever moet begrijpen dat. Misschien is de echtgenoot van de werknemer werd gedwongen te verhuizen voor een baan. De werknemer moet misschien dichter bij zijn familie. De werknemer wellicht als de baan, maar niet waar ze momenteel verblijft.
In tijden van een worstelende economie, terug naar school na een aantal jaren in de beroepsbevolking is steeds meer aantrekkelijk voor veel mensen. Hebben van een universiteitsgraad kan iedereen een waardevoller potentiële werknemer, en verlaten van een baan te streven naar meer onderwijs is volkomen begrijpelijk. De werknemer is niet ontslag vanwege werk ontevredenheid, maar uit een verlangen om zichzelf beter. Terug naar school ook laat de deur open voor genoemde werknemer terug te keren naar een bedrijf met een beter onderwijs en meer kansen voor promotie, iets die van de werkgever profiteren kunnen.
Een andere reden voor het verlaten van een baan die meestal veilig is om te zetten in een ontslagbrief is een verlangen naar een carrière verandering. Waarin staat dat u niet tevreden bent met een bedrijf moet niet gaan in een brief van aftreden, maar willen beginnen aan een nieuwe carrière is een geldige reden. Een werkgever kon eerlijk en een positieve werksfeer voorzien van een uitstekend salaris en voordelen, maar dat kan niet worden beloond als een persoon gewoon niet genieten van het vennootschappelijk gebied van werk. Een verlangen naar een carrière verandering is in geen geval een lichte tegen een werkgever.
Veel mensen laten een baan omdat ze een betere baan aanbieden van een ander bedrijf hebt ontvangen. Terwijl de meeste werkgevers dat als een geldige reden voor een ontslag zien moeten, met vermelding van het in een brief van aftreden kan lastig zijn. Het belangrijkste hier is om te houden van de brief positief. De vertrekkende werknemer moeten voorzichtig zijn niet te beledigen van haar werkgever--opzettelijk of per ongeluk-- en de snel-te-worden-ex werkgevers bedanken voor de tijd doorgebracht met het bedrijf. Het bedrijf kan ook een tegenvoorstel doen aan haar werknemer om haar te blijven. Het tegenvoorstel dat kan leiden tot betere vooruitgang kansen, een hoger salaris of beter voordelen.