Zowel particuliere bedrijven en overheidsinstanties in de staat Connecticut vereisen vaak hun werknemers om te reizen voor zakelijke doeleinden. Zoals met de meeste staten instellen voorschriften in Connecticut beleid voor de vergoeding van de staat werknemers voor reis- en aanverwante kosten. Inzicht in Connecticut van reizen en kosten terugbetalingsbeleid is belangrijk voor degenen die werken voor de staat en degenen die vaak voor het bedrijfsleven reist.
Terugvorderbare reiskosten
Naast de kosten van hun tijd, medewerkers die vaak reizen voor zakelijke doeleinden moeten betalen sommige van hun reiskosten vooraan en worden vergoed door de werkgever. Volgens het beleid van de staat Connecticut van, terugvorderbare reiskosten omvatten eventuele kosten die noodzakelijkerwijs een zakenreis, met inbegrip van trein-, bus- of airline tickets, parking en luidt, maaltijden, accommodatie en telefoon gebruik. Als de werknemer gebruik maakt van een voertuig voor particulier, omvatten reiskosten hun brandstof, onderhoud en afschrijving kosten, gemiddeld per mijl.
Beleid voor staat werknemers
Het ministerie van de administratieve diensten schrijft het beleid voor de terugbetaling van de reizen van staat werknemers. Schakel onder regels voor DAS moeten alle reiskosten worden gemachtigd tegen "de laagste redelijk tarief zoals bepaald door de commissaris van administratieve diensten," wat betekent dat reiskosten mag niet meer dan normale verwachtingen voor zakenreizen. Werknemers kunnen niet worden terugbetaald voor "kosten voor het persoonlijk gemak van de werknemer," volgens de DAS. In het algemeen, vereist de staat dat reizen vooraf toestemming is verleend, en dat de ontvangsten worden ingediend voor alle de reiskosten die de werknemer betaalt, om in aanmerking voor terugbetaling.
Reiskosten door universiteitsstudenten
Volgens het beleid van het systeem van Connecticut State University komen studenten ook in aanmerking voor terugbetaling van reiskosten gerelateerd aan officiële universiteit bedrijf. Terugbetalingen meer dan $50 per reis, moet met uitzondering van de kilometerstand, worden toegestaan op voorhand. Sommige universiteiten, hebben zoals de centrale Connecticut State University, lagere drempelwaarden. Het systeem van de Universiteit staat biedt een reis vergoeding vorm die studenten binnen 15 werkdagen na de reis voltooien moeten.
Particuliere ondernemingen werknemers
Connecticut beschikt niet over een richtlijn van het beleid voor de reiskosten van de particuliere ondernemingen werknemers. Particuliere werkgevers vergoeden meestal hun werknemers volgens hun eigen beleid, maar werknemers van degenen die niet dat ontvangt een zakelijke lasten aftrek van hun Connecticut inkomstenbelasting. Om te kwalificeren voor de aftrek, moet de werknemer aanspraak maken op de zakelijke lasten aftrek op zijn federale inkomstenbelasting, die zijn belastbaar inkomen op de terugkeer van de Connecticut door het passende bedrag aangepast. De aftrek is dacht op IRS-formulier 2106 of 2106-EZ. Werknemers invoeren dan hun federale belastbaar inkomen op de Connecticut Resident aangifte inkomstenbelasting, formulier CT-1040. IRS beleid geeft aan dat alle kosten in verband met reizen weg van huis, met inbegrip van de kilometerstand of reis kosten, accommodatie, maaltijden, Wasserij en zakelijke gesprekken. Persoonlijke reizen, zelfs indien een deel van een zakenreis, is niet aftrekbaar.
