Rekening te betalen beleid Procedures



In "de boeken houden: Basic verslaggeving en boekhouding voor de succesvolle kleine onderneming, zevende editie," Linda Pinson definieert rekeningen te betalen als die schulden van een bedrijf aan schuldeisers voor gekochte goederen of verrichte diensten. Bedrijven toewijzen de verantwoordelijkheden van het uitbetalen van de betalingen aan de leden van haar team van boekhouding of een speciale rekeningen te betalen team. Een speciale rekeningen te betalen team werkzaam standaardsets procedures worden verwerkt. Deze procedures minimaliseren overhead kosten terwijl het maximaliseren van de betrekkingen van de leverancier.

Betekenis

  • Fraude, verduistering en fouten in de verwerking kunnen een bedrijf verwoesten. Het is essentieel om de controleprocedures om dergelijke risico's. Sommige gemeenschappelijke en doeltreffende controles omvatten: scheiding van functies te beperken van het risico van verduistering; formele inkoop functies en richtsnoeren ter vermindering van het risico van verduistering, frauduleuze facturen en fouten; tweede ondertekenaar dollar bedrag drempels te beperken van het risico van verduistering en fouten; en systematische factuur nummer validatie te beperken van het risico van dubbele betaling fouten.

Leveranciers

  • Schuldeisers worden toegevoegd aan de database van het bedrijf als leveranciers. Deze taak wordt over het algemeen toegewezen aan een medewerker crediteuren of Financiën klerk die beschikt niet over de functionaliteit voor het genereren van betalingen.

    Om ervoor te zorgen dat de betalingen worden gegenereerd in een tijdig, worden leveranciers aangemoedigd om te werken met de verschuldigde Accountsteam naar adres facturatie kwesties. Contact opnemen met aankoop van agenten of de bestellen afdeling vertragingen zal toevoegen om te zoeken naar of het oplossen van onbetaalde of gedeeltelijk betaalde facturen.

Functie

  • Leveranciers zijn geïnstrueerd om facturen rechtstreeks naar de boekhoudafdeling te betalen. De factuur is tijdstempel en de verwerking klok begint. Als een inkooporder werd gegenereerd voor het aanschaffen van goederen of diensten, is de factuur gekoppeld aan de inkooporder en het bewijs van ontvangst. Mary S. Schaeffer bespreekt dit proces van "drie manier overeenkomen met" in het boek "schulden: een gids voor het uitvoeren van een efficiënte afdeling."

    Als de aankoop is gedaan zonder een inkooporder moet het voldoen aan van het bedrijf geldende richtsnoeren. Als de richtsnoeren wordt voldaan, wordt de factuur doorgestuurd naar het departement voor goedkeuring en de passende codering van bestellen.

Uitbetaling Procedures

  • De rekeningen te betalen analist is gemachtigd om het genereren van betalingen. De analist werkt ijverig om te verwerken van facturen tijdig om ervoor te zorgen dat zij onverwijld worden betaald en kortingen worden genomen indien mogelijk. Beide van deze doelstellingen leiden tot mogelijkheden om controle overhead kosten. Dit is vooral belangrijk wanneer overheidsinstanties worden bestraft voor vertraagde betalingen.

    Elektronische betalingen zijn een andere kosten besparingen tool. Dit verlaagt de kosten van papieren cheques en minimaliseert selectievakje fraude of verduistering. Indien het noodzakelijk is om afgifte van een gedeeltelijke betaling of betaling af te wijzen, de rekeningen te betalen analist documenten en verklaart de omstandigheden.

Interne audit

  • De rekeningen te betalen analist zorgt ervoor dat de betalingen worden uitbetaald volgens het bedrijfsbeleid. Van het bedrijf interne audit team zal de resultaten van de werkzaamheden van de analist selectief bekijken door het aanvragen van de documentatie voor een selecte groep van facturen. De accountant overzichten de documentatie om ervoor te zorgen dat de controleprocedures op zijn plaats waren en goed gevolgd. Onvoldoende controleprocedures resulteren in onverwachte verliezen. Extra tijd en kosten zijn nodig om te herstellen van dergelijke verliezen.

Gerelateerde Artikelen

Hoeveelheid tijd wettelijk toegestaan om een rekening te betalen

Hoeveelheid tijd wettelijk toegestaan om een rekening te betalen

Wanneer worstelen financieel, kan je merkt dat je jongleren en proberen te prioriteren van facturen. Dat is wanneer u start jacht voor degenen met de eenvoudigste betalingscondities of hopen om zo lang mogelijk om te gaan met een openstaand saldo. Ho
Hoe schrijf je een beleid & Procedure boek

Hoe schrijf je een beleid & Procedure boek

Men zou kunnen denken dat de belangrijkste reden voor het schrijven van een beleid en Procedurehandleiding is het houden van werknemers in de lijn en het vrijmaken van toezichthouders uit microbeheer. Maar de belangrijkste reden voor het samenstellen
Klant facturering beleid Procedures

Klant facturering beleid Procedures

Klant facturering is een belangrijke stap in het bestelproces. Als ze niet een tijdige factuur krijgen, zullen sommige kopen bedrijven gewoon negeren van de behoefte aan betaling op leveringen die zij hebben besteld. Als u van plan te leveren product
Wat Is een beleid Procedure Protocol?

Wat Is een beleid Procedure Protocol?

Beleid procedure protocol bestaat uit gegevens waarmee een organisatie normen van praktijken die eventueel professionele, wetgevende, regelgevende en andere zakelijke vereisten. Tijdje ontwikkeld beleid en procedures zijn meestal verplicht, specifiek
Hoe te communiceren beleid & Procedures

Hoe te communiceren beleid & Procedures

Succesvolle implementatie van nieuwe beleidslijnen en procedures, is afhankelijk van een zorgvuldige afweging van de problemen bij de hand en een duidelijke formulering van acties om hen te richten. Beleidsmakers en managers moeten duidelijk communic
How to Create beleid & Procedures voor informatiesystemen

How to Create beleid & Procedures voor informatiesystemen

Beleid en procedurele documentatie ter ondersteuning van uw informatiesystemen is (IS) werking essentieel voor de effectieve en duurzame werking van uw hele bedrijf. Zonder documentatie verantwoordelijkheden voor het behoud en de bescherming van de p
Beleid & Procedures voor de algemene controle

Beleid & Procedures voor de algemene controle

Algemene controles, ook wel bekend als starter gecontroleerd, hebben het bewerkingsplan en rekeningnummer afgedrukt aan de onderkant, maar heb geen gedrukte identificatie-informatie in de linker bovenhoek. Bedrijven hebben meestal vastgesteld beleid
Beleid & Procedures voor debiteuren

Beleid & Procedures voor debiteuren

Debiteuren zijn een noodzakelijk kwaad van bedrijf vandaag---het lijkt erop dat iedereen verwacht krediet als onderdeel van de voorwaarden van een verkoop dat. U kunt meer zaken doen door uitbreiding van krediet aan uw klanten, maar zonder de juiste
Disciplinaire beleid & Procedures

Disciplinaire beleid & Procedures

Human Resources (HR)-afdelingen in het hele land zijn verantwoordelijk voor het toezicht op en het waarborgen van werkgelegenheidsbeleid. Dit beleid kunnen variëren van tijdwaarneming en payroll ethiek en voordelen. Een ander beleid opgenomen in het
HR-beleid & Procedures

HR-beleid & Procedures

Human resources beleid en procedures zijn branchespecifieke en zal variëren tussen de verschillende bedrijfsonderdelen. Dergelijk beleid mede te werken aan processen en praktijken die beschermen en verbeteren van een organisatie-doelstellingen. Deze
Hoe te zorgen voor leidinggevende naleving van beleid & Procedures

Hoe te zorgen voor leidinggevende naleving van beleid & Procedures

Een goede manager kunt maken van een effectieve werkomgeving die zakelijke inkomsten verhoogt. Als deze manager niet in overeenstemming met het beleid en de procedures van een bedrijf, kan het bedrijf echter een harde tijd vergadering eerlijkheid, pr
Grief beleid & Procedures

Grief beleid & Procedures

Grief beleid en procedures machtigen werknemers door ervoor te zorgen dat hun stem gehoord zal worden. Een formeel proces verbetert werknemersmoreel, verlicht onmiddellijk toezichthouders van lopende geschillen en helpt om ervoor te zorgen dat mening
Kerk selectievakje Writing beleid & Procedures

Kerk selectievakje Writing beleid & Procedures

Het financiële beleid en de procedures van kerken al lange tijd omstreden. Kerken moeten voldoen aan strikte beleid en procedures voor het personeel en de congregatie geruststellen dat hun donaties zijn goed behandeld, met name met het selectievakje-
Belang van beleid & Procedures

Belang van beleid & Procedures

Kleine bedrijven vaak over het hoofd de totstandkoming van beleid en procedures. Deze eenvoudige taak heeft de mogelijkheid om tijd en geld besparen in een verscheidenheid van manieren.BetekenisBedrijven moeten gedragsregels en procedures vast en ver