Er zijn vele redenen dat een persoon kan hebben iets notariële, uit een overeenkomst worden ingevoerd in juridische documenten waarvoor een getuige, aan daden of lening papieren hebben. Het zegel van de notaris verklaart dat u bent wie u zegt, en dat u het document in kwestie ondertekenen gewillig en met volledig inzicht over wat het betekent. Het is belangrijk voorbereid te zijn op de vragen die u zal worden gevraagd.
Bevestiging
Een notaris vraagt, "Begrijpt u wat u ondertekent?" Hij kan u vragen te verklaren in eenvoudiger bewoordingen wat het document of de overeenkomst te ondertekenen betekent. Soorten document hebt om uit te leggen hoe u ze begrijpt zijn contracten, overeenkomsten, daden en volmachten. Uw begrip van het document moet bevatten de inhoud en de redenen of het doel van het document en waarom u moet ondertekenen.
Identiteit
Een notaris zal u vragen om een bewijs van identiteit. Meestal moet een handtekening worden gegeven in persoon voor de notaris om te getuigen. Samen met getuige van een handtekening, moet de notaris ofwel weten van de persoon die ondertekent, en/of zien en erkennen van het bewijs dat de persoon die hij of zij beweert te zijn. Identiteit kan worden gecontroleerd met een geboorteakte, rijbewijs of andere aanvaardbare vormen die per staat en per type van document verschillen kunnen te worden notariële.
Eden en Affirmaties
Een notaris is ook verantwoordelijk voor het beheer van vragen voor een eed of een bevestiging. Deze vragen omvatten: "u zweer onder de sancties van meineed, dat de informatie in dit document de waarheid is, zo helpe u God," en "Doen u bevestigen onder de sancties van meineed, dat de informatie in dit document is de waarheid?" De ondertekenaar moet "ja" antwoord op deze vragen om te ontvangen van de handtekening en het stempel van de notaris.
Finaliseren
Zodra alle vragen zijn beantwoord, documenten ondertekend en de handtekening geverifieerd voor identiteit, de notaris kan beheren hun zegel. Elke staat kan verschillen in het recht over wat vragen gesteld mogen worden, maar over het algemeen zijn de eisen hetzelfde in de Verenigde Staten.