Secretarissen van de school maken deel uit van het hart van hun school. Ze zijn vaak de eerste persoon voldoen aan ouders en leerlingen. Deze eerste indruk is van cruciaal belang in het creëren van een positief imago voor de school. School secretarissen weten hun functieomschrijving. Ze hebben een grondige kennis van de geschiedenis van hun school en hoe het wordt uitgevoerd. School secretaresses zijn ervaren in het leveren van informatie in een positieve en gastvrije wijze. School secretaresses hebben een allesomvattende positie die office-ervaring, politieke savvy en een rustige houding vereist.
Maak een goede eerste indruk
U bent degene die mensen het eerst te zien. Ouders en leerlingen willen graag weten dat hun behoeften en zorgen gehoord zal worden. Ze willen dat er naar geluisterd wordt, en willen weten dat hun kinderen in een positieve en zorgzame omgeving leren zullen. Antwoord op hun vragen in het kader van uw functieomschrijving. Als vragen buiten uw bereik van verantwoordelijkheid, kunt u hen begeleiden naar de juiste persoon om hun vragen te beantwoorden. Als u niet wie ze moeten spreken weet, is het uw taak om uit te vinden.
Jurk voor uw positie. U voortouw het nemen in termen van professionaliteit bij uw werk. Draag kleding die geschikt is voor het werken met het publiek. Kijk om je heen en zie hoe andere lange termijn werknemers kleden. Dit zal u een idee geven van wat aanvaardbaar is voor uw school is.
Weten uw functieomschrijving
Altijd herinneren wie je werkt. Weten wie je werkt en hoe u deze taak volbrengen is van vitaal belang bij het handhaven van uw positie met uw school. School secretaresses zijn de spil tussen hun direct leidinggevende en faculteit, personeel, ouders en studenten. Perceptie is realiteit. Uw positie vereist dat u omgaan met afspraken, vragen en zorgen met vertrouwelijkheid en vertrouwen.
Weten uw functieomschrijving. Lees het en houd het handig. Plan op het gaat los van uw functiebeschrijving, zoals dit zal waarschijnlijk een ongeschreven verwachting. Wenst u een opleiding in een bepaalde vaardigheid, verwerven het zo spoedig mogelijk.
Wees voorzichtig met wat je zegt en hoe je het zegt. Een vrolijke, positieve, maar toch gezaghebbende houding zal anderen laten zien dat je behulpzaam bent en uw baan weet.
Weten uw School
De beste manier om te weten uw school is om betrokken te raken. Bepalen welke groep of club heeft een bijzondere betekenis aan uw opdrachtgever. De opdrachtgever kan al een idee waar je kon vrijwilliger uw tijd of vaardigheid. Gebruik dit als een gids en beginnen met het maken van een verbinding met de school. Uitgegroeid tot een waardevol lid van uw leergemeenschap.
Lees over de geschiedenis van uw School
Lenen van een jaarboek uit de schoolbibliotheek. Lees het en neem kennis van elke positie, van de opdrachtgever aan de bewaarders. Leer zo snel mogelijk namen. Uw werk zal worden eenvoudiger als u kunt een verbinding tussen namen, gezichten en functiebeschrijvingen leggen. Gebruik uw schoolkalender om notaties van clubs en speciale evenementen.
De meeste scholen hebben werknemers die gedurende een lange tijd op uw school hebben gewerkt. Vraag hen over de geschiedenis van de school en informatie waarmee u meer weten over uw volmachtgevers verwachtingen kan sprokkelen.
