Sociale zekerheid aanvaard 6,8 miljoen toepassingen in 2008 voor pensioen, overlevenden en handicap verzekeringsuitkeringen. Aanvragers moeten persoonlijke inlichtingen over hun adres, bankrekeningnummers, echtelijke geschiedenis, geschiedenis van de medische en werkgelegenheid. Met het groeiende probleem van identiteitsdiefstal--de Federal Trade Commission ontvangen 278,078 klachten van identiteitsdiefstal in 2009--sociale zekerheid strenge regels met betrekking tot het vrijgeven van informatie die het Agentschap verzamelt heeft gemaakt.
Wet- en regelgeving
Om te benadrukken het belang van de bescherming van de privacy van de Social Security Administration records, betrof de eerste verordening aangenomen in juni 1937 openbaarmaking van informatie. Voorschrift 1 heeft ontvangen enige wijzigingen, maar is nog steeds SSA's leidende document. De Privacy Act van 1974 definieert de rechten van personen om toegang tot hun records en verzoek van correcties, en bespreekt wanneer federale agentschappen iemands persoonlijke informatie zonder hun schriftelijke toestemming kunnen vrijgeven.
Dagvaarding
Voorschrift 1 van de Social Security Act staat rechtbanken of dagvaardingen doen niet toestaan dat sociale zekerheid tot de release-informatie van de records. SSA moet een gerechtelijk bevel gehoorzamen, alleen als een sectie van voorschrift 1 toestaat, of de commissaris van sociale zekerheid een partij bij de zaak is. Anders, SSA vereist toestemming van de betrokkene vóór het vrijgeven van informatie.
Sofi-nummer
Het sofi-nummer van gebruik als een persoonlijke id is gegroeid dan iets gepland ten tijde van de oprichting in 1936. Sociale zekerheid zal vrijgeven SSN informatie voor het beheer van haar eigen programma's, aan federale agentschappen zoals Homeland Security, veteranen, of aan staat en lokale overheidsinstanties die laag inkomen programma's beheren. Het kan SSN informatie aan rechtshandhaving voor beperkte criminele of nationale veiligheid situaties leveren. De houder van het nummer kan verificatie met alleen zijn naam en nummer van zijn lokale sociale zekerheid kantoor verkrijgen. Het plaatselijke kantoor biedt geen routinematig print-outs van de hele opsomming record, ook wel de numident record "numi."
Openbaarmaking van informatie
Sociale zekerheid in het algemeen vereist schriftelijke toestemming van de persoon records bezorgdheid voor het vrijgeven van informatie. Het geeft niet-sofi-nummer informatie zonder schriftelijke toestemming aan rechtshandhaving alleen voor bepaalde misdaden of kwesties van nationale veiligheid. SSA deelt informatie met andere federale, staat of county overheidsinstanties die behoeften gebaseerde programma's beheren, maar alleen als die nodig zijn voor hun programma. Bijvoorbeeld, wellicht een agentschap welzijn informatie over sociale zekerheid voordelen om te verwerken van een schadeclaim Medicaid. Ze kunnen niet ook om informatie verzocht, zoals van de begunstigde van de sociale zekerheid handicap diagnose, zonder schriftelijke toestemming.
Wie kan toestemming
Alleen bevoegde volwassenen of hun wettelijke vertegenwoordigers kunnen schriftelijke toestemming voor de sociale zekerheid om hun gevallen informatie vrij te geven. Een van de echtgenoten niet kan machtigen openbaarmaking van de gegevens voor de andere, tenzij hij de voogd is. De vorm van een volmacht verleent niet het recht om te machtigen het vrijgeven van informatie. Een ouder kan machtigen openbaarmaking van niet-medische gegevens voor haar minderjarig kind, maar niet van het kind sociale zekerheid medische dossiers. De ouder kan autoriseren SSA records verzenden naar van het kind-dokter die of de informatie te verstrekken aan de moedermaatschappij bepalen kan of niet.
Informatie Release formulieren
Sociale zekerheid vraagt handicap aanvragers te ondertekenen formulier SSA-827, vergunning te verstrekken informatie aan SSA, waarmee geautoriseerd SSA medische dossiers en medische bronnen om hen te ontvangen. Formulier SSA-3288 is de toestemming voor Release informatie die agentschappen en individuen gebruiken kunnen om SSA schriftelijke toestemming om bepaalde gegevens vrij te geven. Formulier SSA-1696-U4, benoeming van de vertegenwoordiger, kan een wettelijke vertegenwoordiger om te gaan met de sociale zekerheid van een eiser namens en machtigt SSA bekendmaken aan de vertegenwoordiger.
