Financiële-informatiesystemen zijn de softwareprogramma's die helpen bedrijven om hun geld te beheren. Systemen kunnen worden ingesteld voor het bijhouden van uw bank, de rekeningen te betalen en de debiteuren; voor het genereren van standaard financiële rapporten zoals een winst-en-verliesrekening; en de informatie in verschillende formaten te melden. Het is belangrijk om te kiezen voor een systeem dat past bij uw bedrijfsbehoeften.
Systemen
Een eenmanszaak met een klein bedrijf aan huis zou kunnen doen heel goed met het zelfde type van persoonlijke-begroting software die vele individuen gebruiken. De volgende stap omhoog in verfijning zou een low-end programma dat fundamentele zakelijke boekhouding verwerkt, maar zonder veel capaciteit voor audits of veiligheid gecontroleerd. Kom dan duurdere systemen die meer functies kunnen uitvoeren. Komen aan de hoge kant "enterprise resourceplanning" programma's met fantastische mogelijkheid die kan worden aangepast aan de exacte behoeften van de gebruiker. Er zijn ook "vertical" programma's gespecialiseerd in bepaalde industrieën, zoals bankieren of bouw.
Upgraden
Wanneer uw bedrijf tot het punt groeit dat u betere financiële informatiesystemen nodig hebben, is het best om te beslissen wat u nodig hebt voordat je voor het winkelen gaat. Vraag jezelf af wat de problemen met het huidige systeem zijn--gebrek aan informatie over voorraad, zwakke controle of hoe ingewikkeld het is om gebruik-- en wat u zou willen doen op het nieuwe systeem, dat is nu niet mogelijk. Afstemming van een systeem voor uw bedrijf kost geld, dus zorg ervoor om de gewenste functies.
Rapportage
Als uw financiële informatie-systeem, moet uw systeem voor financiële verslaggeving uw specifieke behoeften. Emcee Consulting Staten dat op het meest elementaire niveau, er is een zelfstandige werkblad. Als dat niet uw bedrijf past--het is gemakkelijk te veranderen nummers handmatig, zodat controle hardere--bieden vele financiële systemen propriëtaire software voor het maken van verslagen, waarvan sommige compatibel spreadsheet zijn. Als alternatief kan je een financieel systeem dat informatie in vele formaten en regelingen, hoewel de flexibiliteit zal verhoging van uw kosten.
Overwegingen
Als uw bedrijf onderworpen aan eventuele financiële rapportage wetten, zoals de federal rules van de Sarbanes-Oxley is, moet u ervoor zorgen dat uw financiële informatiesysteem zal u helpen voldoen aan de regels. Als u verwacht dat uw bedrijf verder groeien, moet je ook een systeem dat kan groeien en aanpassen als uw behoeften veranderen. De software die u koopt moet betrouwbaar, glitch-gratis en makkelijk te gebruiken. Deze laatste eis is zeer belangrijk als u een upgrade uitvoert van een eenvoudig systeem dat moet meer taken uitvoeren en beheren voor meer informatie.
