Enkele algemene beginselen kunnen begeleiden een supermarkt uitvoering van interne controles om redelijke zekerheid voor de bewaring van activa en de betrouwbaarheid van de boekhouding te bieden. Deze omvatten de oprichting van verantwoordelijkheid; scheiding van taken; fysische, mechanische en elektronische controles; en onafhankelijke interne toetsing. Welke interne controles die een winkel wil gebruiken, moeten de controles optreden in een algemeen kader voor voorlichting en communicatie, toezicht, risicobeoordeling en een controle-omgeving waar managers beïnvloeden en het bevorderen van integriteit.
Preventieve controles
Interne controles kunnen worden ingedeeld volgens hun doel en functie. Preventieve controles, zoals twee handtekeningen op controles waarbij meer dan $1.000, kunnen helpen voorkomen dat fouten en onregelmatigheden van plaatsvindt. Kruidenieren en misschien verlies preventie protocollen zoals het verplicht stellen van personeelsbeloningen presentielijst op seminars over ethisch gedrag op de werkplek uitvoeren.
Detective besturingselementen
Een ander soort interne controle, detective controles waarschuwt bedrijven wanneer onregelmatigheden zich voordoen. Een duidelijk voorbeeld hiervan is een luchthaven metaal detector. Afhankelijk van het soort kruidenier en supermarkt, kunnen sommige winkels groot genoeg en voeren een breed scala aan goederen over het gebruik van detectiesystemen garandeert.
Corrigerende controle
Corrigerende controle willen punitively en remedially verwerken exemplaren van een onregelmatigheid, of het nu in de vorm van woede management cursussen of ontladen van de dader van een positie. In het laatste geval kan de corrigerende controle ook dienen als een preventieve controle voor overige personeelsleden.
Algemene controles
Grote of kleine retail ondernemingen kunnen hebben grote hoeveelheden gevoelige boekhoudkundige informatie opgeslagen op hun computersystemen; Dit moet informatieverwerking controles onderworpen. Hierbij zou revisie van belangrijke delen van of het gehele systeem van de back-ups maken van bestanden en verwijderen van software te installeren anti-virus software.
Toepassing controles
Binnen bepaalde software zijn toepassingspakketten zelf besturingselementen die verbieden van bepaalde acties. Bijvoorbeeld, in boekhoudpakketten zoals QuickBooks of Peachtree, zijn gebruikers niet toegestaan om logboekitems waar bij- en afschrijvingen zijn niet gelijk.
