Engineering bedrijven werken aan toewijzingen voor de eigenaren van zowel publieke - en privé-sector vaak vinden het voordelig om te koppelen met andere bedrijven in de rol van een subconsultant. Subconsultants bieden benodigde technische expertise, personeel, vermogens of aanwezigheid in een lokale markt. Voor openbare clients, kunnen projecten vereisen de deelname van minderheden - of vrouwen-eigendom van bedrijven, of kleine-ondernemingen. Een toeleveringscontract is een unieke vorm van een professionele servicecontract gebruikt door bedrijven (de "voornaamste adviseur") om de diensten van andere bedrijven of individuen (de "subconsultant".)
Doelstellingen
Een professional services contract, of "overeenkomst" als een contract wordt vaak genoemd, stelt in het schrijven van het begrip twee partijen hebben op hoe zij aan een project samenwerken zullen. Het contract documenten van het kader voor de uitvoering van het werk, en definieert de procedures als er geschillen ontstaan. Een contract definieert een relatie--soms tussen partijen die een lopende zakelijke relatie van vele jaren, en op andere momenten voor een nieuw gevormde zakelijke relatie tussen relatieve vreemden hebben.
Unieke kenmerken
Terwijl het contract voor professionele services tussen twee partijen, de voornaamste adviseur en de subconsultant is, hebben uitbestedingen de unieke eigenschap van wat zijn algemeen bekend als "flow-through"-bepalingen. "Flow-through" bepalingen van de voornaamste adviseur contract met de eigenaar doorstromen naar de voornaamste adviseur contract met de subconsultant. Voorbeelden van deze bepalingen kan verzekeringsdekking eisen, bewaren van records, en vrijwaring. Deze bepalingen wellicht niet overeen te komen en de subconsultant moet zorgvuldig de specifieke vereisten (en mogelijke kosten) van de flow-through-bepalingen.
Typische bepalingen
Bepalingen die gemeenschappelijk of typerend is voor professionele diensten omvatten facturatie en betaling voorwaarden, met inbegrip van de totale vergoeding voor het werk; schema van de prestaties; verzekeringsdekking; geschil processen; vrijwaring en beperking van aansprakelijkheid; standaard van zorg en garanties; schorsing of beëindiging van de diensten; en eigendom van documenten.
De bepalingen van de voornaamste adviseur contract met de eigenaar meestal referentie is opgenomen in het toeleveringscontract. Het document moet worden ondertekend door de partijen toestemming van elke respectieve onderneming tot het aangaan van contracten.
Bijlagen
Contracten worden vaak aangevuld met verschillende opstellingen en bijlagen die de vereisten van het project voor de services van de subconsultant in meer detail definieert. Deze bijlagen kunnen bevatten een gedetailleerde beschrijving van het werk dat is vereist voor de subconsultant. Terwijl de precieze methoden om het werk te voltooien meestal aan het oordeel van de subconsultant overgelaten zijn, zal de beschrijving van de werkzaamheden de algemene draagwijdte van de subconsultant van diensten en een lijst of een samenvatting van de resultaten, of werken van producten, die zal worden verstrekt aan de voornaamste adviseur tijdens of aan het einde van de subconsultant van werk. Andere bijlagen bevatten gedetailleerde planningen voor de voltooiing van het werk en vergoeding schema's die worden gebruikt voor de facturering van de diensten.
Uitdagingen
Subconsultants moeten op onze hoede zijn van eersteklas consultants die een subconsultant vereisen te ondertekenen niet onderhandelbaar standaard of ketel-plaat contracten. Naast de "flow-through" bepalingen vorige opgemerkt, kunnen deze contracten bevatten bepalingen die significant nadeel voor de subconsultant. Een standaard subconsultant kan bijvoorbeeld vereisen dat de subconsultant te nemen inzake de blootstelling voor financiële aansprakelijkheid dat is ver boven de vergoedingen die de subconsultant verwacht te ontvangen voor de toewijzing. Standaardcontracten wellicht ook voorzieningen voor verzekeringen die verder gaan dan de huidige dekking van de subconsultant--eventueel vereisen dure nieuwe beleidsmaatregelen om te voldoen aan de contracteisen.
