Opname rekeningen vorderingen goed in QuickBooks helpt u beter beheren uw zakelijke financiën. Ook, zal nauwkeurige registratie van uw financiën kunt u belangrijke gegevens beschikbaar wanneer u grote financiële beslissingen. De stappen die betrokken zijn bij rekeningen vorderingen in QuickBooks opname van een factuur en ontvangst van betaling voor de factuur. Een optionele eerste stap is om een verkooporder of een schatting te bereiden. Gebruik een verkooporder wilt opnemen van de bestelling van een klant. Gebruik een schatting te maken van een bod, een voorstel of een offerte die u aan de klant ter goedkeuring stuurt voordat het wordt een officiële bestelling.
Open QuickBooks. Klik op het pictogram "Verkooporders" of de "Schatting" pictogram in de sectie van de "Klanten" van de "Home"-pagina. Verkooporders en ramingen zijn optioneel. Als u niet gebruiken verkooporders of ramingen wilt, slaat u deze stap en stap 2. Uw eerste stap is het invoeren van een factuur.
Invullen van de verkooporder of schatten op het scherm na instructies. Gebruik de instructies in deze stap voor een verkooporder, raming of factuur. De "klant: Job" selecteren in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek. QuickBooks zal vooraf vullen de "datum", "No.", "Naam/adres" en "Verzenden naar" velden. Alle van deze velden te bewerken door te klikken op hen. Voor elk item, voeren de "," "Omschrijving", "Aantal" en "Rate". Klik op de "Opslaan & sluiten" knop om op te nemen van de factuur, de verkooporder of de schatting.
Open QuickBooks en klik op het pictogram 'Facturen maken' in de sectie van de "Klanten" van de "Home"-pagina. Vul de factuur op het scherm na instructies. De velden zijn in wezen identiek zijn met de verkoop velden voor orde en schatting. Wanneer u de "klant: Job," opgeeft als er open verkooporders of schattingen beschikbaar voor de job zijn, zal ze opduiken. U kunt een schatting of verkooporder wilt baseren de factuur door erop te dubbelklikken. QuickBooks zal vooraf vullen de factuur met gegevens van de verkooporder of de schatting. Klik op de "Save & Close" knop om op te nemen van de factuur.
Open QuickBooks en klik op het pictogram "Ontvangen betalingen" in de "Klanten" sectie van de "Home"-pagina. Voltooien van het venster van de "Ontvangen betalingen" op het scherm na instructies. Velden omvatten "Ontvangen van," "Bedrag," "Datum", "BET methode," "Verwijst naar #" en "Memo". Als u een naam in 'Ontvangen van' invoert, open facturen wordt weergegeven in een lijst in het venster "De betaling van de klant". Selecteer de factuur in de lijst waaraan u de betaling wordt vereffend. Als QuickBooks niet in de factuur voorkomt, klik op de "vind een/factuur van de klant" knop om de factuur te zoeken. U kunt zoeken op factuurnummer, factuurbedrag, factuur bedrag bereik, factuurdatum, de waaier van de datum van de factuur, bedrijfsnaam, klantnaam of rekeningnummer van de klant. Klik op de knop "Zoeken" om te zoeken van de factuur en dubbelklik op de factuur openen in het venster "De betaling van de klant" en selecteer het voor toepassing van de betaling. Klik op de "Save & Close" knop om op te nemen van de betaling.
- Verkooporders zijn beschikbaar in de Professional en Enterprise versies van QuickBooks alleen.