Uw zakelijke bestanden in categorieën te verdelen, is een grote hulp bij het ordenen van uw kantoor en daarmee efficiënter te voeren op een dagelijkse basis. Scheid uw bedrijfsbestanden door specifieke categorieën, zoals klantgegevens, verkooporders, beheer en boekhouding, en vervolgens deze categorieën onderverdelen. Dit kunt u objecten sneller vinden en verwante items bij elkaar, houden je frustratie, tijd en geld besparen.
Operations en Management
U zal waarschijnlijk moeten aparte categorieën voor zakelijke kredietlijnen, verzekering, debiteuren, crediteuren, belastingen en payroll, evenals voor werknemers en bedrijf voordelen. Ook het maken van categorieën voor de begrotingen, zoals marketing en reclame, om te scheiden van de dagelijkse operationele kosten van middelen uitgetrokken voor speciale promotionele campagnes. MrsCleanUSA raadt categorie scheidingslijnen in bestandsmappen, opknoping controledoeleinden hen vervolgens met interieur bestandsmappen.
Klantgegevens
Verdeel klant bestanden in categorieën van bestaande en nieuwe klanten. Ze moeten moeten gegevens bevatten zoals de contactpersoon voor facturatie, adres, telefoonnummer, e-mail, website en credit rekeningnummers, en worden onderverdeeld en vergelijkende zodat u informatie meer gemakkelijk en vaak bijwerken kunt. Maak een aparte subcategorie voor terugkerende klant facturering verklaringen, die helpt opnieuw orders van klanten en snel-verkoopt items. Deze bestanden zijn vooral belangrijk voor de afdeling boekhouding, die verzamelt en operationele gegevens zoals kredieten, lasten en afschrijvingen worden bijgehouden.
Boekhouding bestanden
Verkoopgegevens is cruciaal voor het succes van een klein bedrijf. Houd de gaten van bestellingen, leveringsdata, verzonden bestellingen en betalingen ontvangen. Verdeel deze categorie per productsoort, hoeveelheid, kleur en stijl, evenals opnieuw orders van klanten. Afzonderlijke levering dateert uit verzonden bestelling. Verdeel ook door verzending van indeling, zoals een vrachtwagen of air, waarmee u schatting en controleer of levertijden.