Suggesties voor rubrieken voor het organiseren van zakelijke bestanden



Uw zakelijke bestanden in categorieën te verdelen, is een grote hulp bij het ordenen van uw kantoor en daarmee efficiënter te voeren op een dagelijkse basis. Scheid uw bedrijfsbestanden door specifieke categorieën, zoals klantgegevens, verkooporders, beheer en boekhouding, en vervolgens deze categorieën onderverdelen. Dit kunt u objecten sneller vinden en verwante items bij elkaar, houden je frustratie, tijd en geld besparen.

Operations en Management

  • U zal waarschijnlijk moeten aparte categorieën voor zakelijke kredietlijnen, verzekering, debiteuren, crediteuren, belastingen en payroll, evenals voor werknemers en bedrijf voordelen. Ook het maken van categorieën voor de begrotingen, zoals marketing en reclame, om te scheiden van de dagelijkse operationele kosten van middelen uitgetrokken voor speciale promotionele campagnes. MrsCleanUSA raadt categorie scheidingslijnen in bestandsmappen, opknoping controledoeleinden hen vervolgens met interieur bestandsmappen.

Klantgegevens

  • Verdeel klant bestanden in categorieën van bestaande en nieuwe klanten. Ze moeten moeten gegevens bevatten zoals de contactpersoon voor facturatie, adres, telefoonnummer, e-mail, website en credit rekeningnummers, en worden onderverdeeld en vergelijkende zodat u informatie meer gemakkelijk en vaak bijwerken kunt. Maak een aparte subcategorie voor terugkerende klant facturering verklaringen, die helpt opnieuw orders van klanten en snel-verkoopt items. Deze bestanden zijn vooral belangrijk voor de afdeling boekhouding, die verzamelt en operationele gegevens zoals kredieten, lasten en afschrijvingen worden bijgehouden.

Boekhouding bestanden

  • Verkoopgegevens is cruciaal voor het succes van een klein bedrijf. Houd de gaten van bestellingen, leveringsdata, verzonden bestellingen en betalingen ontvangen. Verdeel deze categorie per productsoort, hoeveelheid, kleur en stijl, evenals opnieuw orders van klanten. Afzonderlijke levering dateert uit verzonden bestelling. Verdeel ook door verzending van indeling, zoals een vrachtwagen of air, waarmee u schatting en controleer of levertijden.

Gerelateerde Artikelen

De beste carrière voor het organiseren van persoonlijkheden

De beste carrière voor het organiseren van persoonlijkheden

Mensen met het organiseren van persoonlijkheden zijn het vaak bekend als detail-georiënteerd in de wereld van de baan. Zeer georganiseerd, gedetailleerd georiënteerde mensen de neiging om te slagen beter in posities die een hoge mate van organisatie
Ideeën voor het organiseren van een kleine Kid's slaapkamer

Ideeën voor het organiseren van een kleine Kid's slaapkamer

Miniclub slaapkamers zijn een puinhoop gebroken speelgoed, werkende speelgoed, kleding en diverse odds en eindigt. Met een druk huishouden en kinderen rondlopen, u waarschijnlijk geconfronteerd opslag problemen elke dag. Als uw kinderen groeien, zij
Ideeën voor het organiseren van een 50e verjaardag van de kerk

Ideeën voor het organiseren van een 50e verjaardag van de kerk

Wanneer een kerk haar 50ste verjaardag viert, zijn er veel dingen te overwegen. Het thema van de partij moet worden gekozen, een Comité voor het organiseren van het evenement moet worden geselecteerd en een begroting moet worden aangegeven. Rekening
Ideeën voor het organiseren van speelgoed

Ideeën voor het organiseren van speelgoed

Speelgoed kunnen overnemen van uw hele huis. Ze beginnen in de slaapkamer van een kind of de speelkamer en voordat je het weet, ze hebben verspreid naar elke kamer in het huis. Het is bijna alsof ze in de nacht vermenigvuldigen en rond het huis beweg
Ideeën voor het organiseren van een Restaurant

Ideeën voor het organiseren van een Restaurant

Het maakt niet uit hoe goed uw voedsel, concept of locatie, uw restaurant waarschijnlijk niet zal een succes worden als u niet naar behoren organiseren uw bedrijfsactiviteiten. Maken van een logische en duidelijke commandostructuur en beheren van uw
Ideeën voor het organiseren van sieraden

Ideeën voor het organiseren van sieraden

Gegaan zijn de dagen toen van een eenvoudige houten doos op een efficiënte manier om het organiseren van uw sieraden. Met alle het RAS op de markt van vandaag, kunnen de sieraden collecties snel uitbreiden. Het probleem ligt niet in het bedrag van de
De controlelijst voor het organiseren van een 50e verjaardagsfeest

De controlelijst voor het organiseren van een 50e verjaardagsfeest

Het creëren van een checklist is de eerste belangrijke stap bij het plannen van een 50ste verjaardagsfeestje, aangezien het helpt houden alle details georganiseerd zodat niets wordt overgelaten. Een checklist kan het verschil maken tussen een middelm
Ideeën voor het organiseren van krantenartikelen

Ideeën voor het organiseren van krantenartikelen

Mensen hebben veel redenen voor het houden van krantenartikelen. Sommige zijn persoonlijke: ze verhalen geschreven over zichzelf, hun vrienden, familieleden of andere mensen ze weten zou houden. Andere redenen zijn historische: zij mogelijk willen kr
Suggesties voor het beheer van het gedrag van het klaslokaal voor tweede klassers

Suggesties voor het beheer van het gedrag van het klaslokaal voor tweede klassers

Tweede-klassers, zoals de meeste studenten, moeten leren om de regels te gehoorzamen en merkvoorschriften van school en klasse. De leraar moet beginnen het jaar met een effectieve klas gedrag beheersplan die in een kalme, ordelijke klas routine met d
Ideeën voor het organiseren van de speelkamer Tack paard in een schuur

Ideeën voor het organiseren van de speelkamer Tack paard in een schuur

Als je dacht dat je moeder "Clean uw kamer" mantra niet zou je volgen in de volwassenheid dat, hoe verkeerd u waren. Echter hou de meeste paardeneigenaren een zorgvuldig georganiseerde tack-kamer. Het maakt opleiding en rijden een plezier en sti
Suggesties voor het verbeteren van de vaardigheden voor de volgende prestatiesoverzichten

Suggesties voor het verbeteren van de vaardigheden voor de volgende prestatiesoverzichten

Prestatiebeoordelingen zijn een methode die werkgevers vaak gebruiken om te evalueren van de werknemersprestaties en vergoeding te bepalen. Een slechte prestaties herziening is een kans voor verbetering, en vele malen, dat een verbetering is vereist
Hoe maak je een werkblad voor het organiseren van een roman

Hoe maak je een werkblad voor het organiseren van een roman

Het bijhouden van tekens, conflicten, subverhalen en instellingen kunnen een van de vele uitdagingen van het schrijven van een roman, maar een beetje computertechnologie kan een lange weg te gaan naar het organiseren van uw volgende fictie bestseller
Tips voor het organiseren van inkomende werkstukken voor drukke Moms

Tips voor het organiseren van inkomende werkstukken voor drukke Moms

Scholen sturen huis tientallen papieren elke week. Leerkrachten sturen thuis nieuwsbrieven, toestemming slips en notities over toekomstige activiteiten. Uw kinderen brengen home boek bestelbonnen, flyers voor sportteams en coupons voor lokale handela
De beste maanden voor het adverteren van zakelijke kansen

De beste maanden voor het adverteren van zakelijke kansen

Bedrijven proberen om hun marketing inspanningen rond de feestdagen en gebeurtenissen voor het genereren van hogere omzet en inkomsten. Om dit te doen, hebben marketing managers en ondernemers vooraf te plannen advertentiemogelijkheden goed, dus deze