Het succes van een bedrijf hangt af van hoe goed de activa en de werknemers worden beheerd. Goed beheer zal van een bedrijf kansen blijven concurrerend in de markt vergroten. Een sleutel tot het beheer van activa binnen een onderneming is het bijhouden van uitgebreide, gedetailleerde verslagen van alle elementen met betrekking tot de activiteiten. Alle succesvolle bedrijven hebben goede Recordmanagement praktijken en deze informatie gebruiken om berekende beslissingen om concurrerend te blijven. Hier zijn enkele symptomen van een bedrijf met record wanbeheer.
Tracering geld stroom
Een van de grootste problemen van arme recordbeheer is het onvermogen om te traceren van de stroom van geld. De stroom omvat aankopen voor het bedrijf, verkoop van producten en soms betalingen aan werknemers. Al deze elementen zijn nodig om het beoordelen van de gebieden van het bedrijf waar wijzigingen moeten worden aangebracht. Een succesvol bedrijf moet zitten kundig voor evenwicht en wegen van de financiële behoeften van bepaalde gebieden, alsmede de kosten die uit het proces kunnen worden gesneden. Als een bedrijf is niet in staat te zijn financiële records in evenwicht, dan is dat een duidelijk teken van wanbeheer van de record.
Vage bedrijfsdoelstellingen
Een succesvol bedrijf zal stellen doelen en doelstellingen die het bedrijf wilt laten groeien zal uitdagen. Bedrijven met slechte record managementpraktijken zijn niet in staat om realistische doelen omdat ze geen idee welke gebieden het bedrijf is uitblinkt hebben in en waar wijzigingen moeten worden aangebracht. Een duidelijk teken van een bedrijf met slechte record managementvaardigheden behoort met vage marktplaats doelstellingen of onrealistische verwachtingen voor de groei van het bedrijf. Een voorbeeld is de vaststelling van verkoopdoelstellingen maar niet zijnde kundig voor distributie van het product op tijd. Een succesvol bedrijf met goede administratie zal vastgestelde realistische doelstellingen elk jaar en de meeste van hen bereiken.
Regering boetes of sancties
Bedrijven die slechte administratie vaak uitgevoerd in juridische problemen met overheidsinstanties die zich met zakelijke licenties bezighouden. Records zijn essentieel voor het bestuur van de werking van een bedrijf en moeten op de hoogte worden gehouden. Gouvernementele organisaties gevraagd om te zien van bedrijfsrecords wanneer controle of beoordeling van een bedrijf. Als het bedrijf geen nauwkeurige, bijgewerkte records weer te geven, dan kan het worden beboet of het bedrijf tijdelijk kan worden afgesloten. Herhaalde sancties op een bedrijf voor talrijke schendingen is een teken dat het bedrijf is problemen met het bijhouden van haar optreden en moet wijzigingen aanbrengen in het bijhouden van een register van gewoonten.