Google agenda is een online systeem waarmee gebruikers om belangrijke datums en datum-specifieke informatie te beheren. De agendafuncties systeem is geïntegreerd met Google's e-mail systeem, net als een desktop kalender applicatie. Het systeem van Google heeft de mogelijkheid om te integreren met desktop calendaring van toepassingen, zoals Microsoft Outlook, waardoor het gemakkelijk is om informatie-overdracht van het ene systeem naar het andere, zodat u niet hoeft te meer dan eens dezelfde gegevens invoeren. Hebt u taken opgeslagen in het taakoverzicht van MS Outlook, bijvoorbeeld, kunt u die taken exporteren naar Google agenda.
Microsoft Outlook opent vanaf uw taakbalk of het menu "Start". Ga naar het menu "File" en kies "Import/Export" om te openen de "Import/Export Wizard."
Kies "Exporteren naar een bestand" in de lijst van opties, en selecteer 'Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (DOS).' Als gevraagd te installeren van een vertaler, kunt u dat doen door het volgen van de installatie Vensters die automatisch omhoog komen.
Selecteer "Taken" in het vak "Selecteer map exporteren uit". Kies de "Desktop" als de map slaat u het bestand in en typt u een naam voor het bestand waardoor het gemakkelijk te vinden, zoals "Outlook-taken," klik vervolgens op "Volgende".
Klik op de knop "Voltooien" op het volgende scherm het "Taken" bestand exporteren naar het bureaublad. Alle items in de "Taken" kenmerken van MS Outlook opgeslagen worden geëxporteerd naar bestand.
Open een webbrowser en ga naar Google Agenda (Zie 'Bronnen', hieronder.) Voer uw Gmail-ID en wachtwoord aanmelden bij Google agenda.
Klik op "Toevoegen" in de rechter benedenhoek van het deelvenster van de "Andere agenda's" van Google agenda. Kies "Import calendar" uit het menu dat verschijnt.
Druk op de "Browse" knop en ga naar het bureaublad van uw computer. Dubbelklik op het bestand van de taak om te uploaden naar Google agenda en klikt u op de knop "Importeren". Alle gedateerd items opgeslagen in het bestand "Taken" worden geïmporteerd in de Google-agenda.