Voor de werknemers worden correct en op tijd betaald, dienen ze hun uren gewerkt ofwel elektronisch of handmatig aan timekeepers. Timekeepers handhaven een nauwkeurig bijhouden van gewerkte uren voor payroll doeleinden. Ze zijn meestal ingehuurd als waarnemend liaisons tussen werknemers en loonlijst coördinatoren om ervoor te zorgen het gladde proces van betalen distributie. Berekening van een werknemer tijd werkte, productie en Commissie zijn plichten van een timekeeper.
Kennis
Timekeepers moeten kennis hebben in de boekhouding en salarisadministratie gegevens softwareprogramma's. Veel organisaties is vereist timekeepers om kennis te hebben in administratieve vaardigheden zoals computers, 10-toets rekenmachines, tekstverwerking en vaardigheid met Excel-spreadsheets. Het is absoluut noodzakelijk voor timekeepers weten personeel compensatie en voordelen met betrekking tot uren gewerkt. Kennis van wiskundige redenering en analytische vaardigheden zijn nodig om te voorkomen dat eventuele fouten tijdens werkzaamheden.
Capaciteiten
Timekeepers moeten kunnen berekenen en boeken van lonen en inhoudingen met werknemer gewerkte uren. Zij moeten worden uiterst betrouwbaar omdat ze omgaan met tijd-gerelateerde kwesties en salaris distributie. Timekeepers moeten kunnen moeiteloos multitasking, plannen en organiseren van details terwijl het effectief communiceren met collega's en medewerkers. Zij moeten zitten kundig voor vergaderingen en het informeren van de werknemers op informatie die helpt bij de voorbereiding van toekomstige problemen aan payroll verschillen gerelateerde.
Functies
Taken van een timekeeper omvatten handhaven urenstaten en nauwkeurig tijd en aanwezigheid gegevens invoeren in de computer. Zij controleren opkomst, gewerkte uren en het betalen van aanpassingen terwijl overwerk uren bijhouden en compenserende tijd verdiend goed te keuren. Een timekeeper is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van tijd, verlof zoals vakantie, feestdagen, persoonlijke of zieke dagen voor werknemers. Taken behoren ook waarborgen urenstaten zijn ingezonden en ontvangen door medewerkers op tijd kwestie nauwkeurig payroll aanpassingen.
Werkplekken
De meerderheid van de timekeepers werken in ligboxen of kantoren in de human resources afdeling van een bedrijf. Sommige timekeepers werken in douane-entrepots of ter plaatse voor het beheren van handmatige urenstaten gebruikt door werknemers van de arbeid. Timekeepers werken ook voor bedrijven die zijn aangegaan door meerdere organisaties om te zorgen voor hun behoeften tijdwaarneming.