Texas artsen, onder de medische praktijk Act, kunnen een redelijke vergoeding voor het kopiëren en mailing van medische- en factuurgegevens records opgevraagd door patiënten. De medische Raad van Texas, een bureau dat licenties, regelt en disciplines van artsen, bepaalt de maximale kosten voor verwerking, kopiëren en mailen van records. Ziekenhuizen, beheerst door Texas gezondheid en veiligheid Codes, kunnen ook gratis voor het kopiëren en mailing van medische dossiers. Elke arts en ziekenhuis dat biedt zorg aan een patiënt vereist een aparte schriftelijke aanvraag voor de vrijlating van records en kan elk een kopiëren en mailing kosten beoordelen.
Schriftelijk verzoek
De wet vereist een schriftelijk verzoek om de vrijlating van medische- en factuurgegevens records getekend door de patiënt of hun gemachtigde. De aanvraag moet bevatten details over welke informatie te kopiëren, de reden voor het verzoek, een nauwkeurige adres waar de informatie wordt verzonden en de betaling voor het kopiëren en verzendkosten. Bel van de arts office of ziekenhuis om te bevestigen het exacte bedrag en omvatten een cheque of creditcard nummer met schriftelijk verzoek om te voorkomen dat een vertraging in de verwerking van records.
Toegestane kosten
Artsen kunnen in rekening brengen tot $25 te verwerken en te kopiëren van de eerste twintig pagina's van medische of facturering records en 50 cent per extra pagina, volgens de medische Raad van Texas. Kopieën van x-stralen kunnen de kosten tot $8 per film. Bij de aanvraag van een kopie van de facturering records naast medische dossiers, een vergoeding kan in rekening gebracht voor het verwerken van deze records. Artsen kunnen alleen de werkelijke kosten van postzegel of levering dienst terug te verdienen. Artsen kunnen niet aanrekenen voor de vrijlating van records, indien het verzoek betrekking heeft op een handicap voordeel claim.
Ontkenning
Een arts kan ontkennen de vrijlating van records als kopiëren kosten verschuldigd zijn. Schriftelijke kennisgeving van verschuldigde bedrag moet binnen 10 werkdagen na ontvangst van het verzoek voor release. Binnen 15 werkdagen, moet de physican de records vrijgeven of een schriftelijke toelichting geven de ontkenning en informatie over hoe een klacht indienen bij de US Department of Health and Human Services en de Texas State Raad van Medical Examiners. Artsen kunnen niet weigeren een verzoek gebaseerd op verleden vanwege medische rekeningen. Als dringende medische zorg vereist is, kan de arts niet ontkennen records aan erkende artsen te bevrijden van een staat of Amerikaans grondgebied of provincie van Canada.
Ziekenhuis Records
Texas gezondheid en veiligheid Codes vast de maximale heffing toegestaan door ziekenhuizen voor facturering en medische records kopiëren. Met uitzondering van medische noodgevallen, kunnen ziekenhuizen release van medische dossiers weigeren totdat kopie kosten worden betaald. Verwerking en de eerste 10 pagina's van medische of facturering records kopiëren kunnen niet hoger zijn dan $39.35. De heffing voor het kopiëren van pagina's 11-60 kan niet hoger zijn dan $1.33 per pagina. Na pagina 60 is de maximale heffing toegestaan 34 cent per pagina. Ziekenhuizen mogen de werkelijke kosten van de mailing records terug te verdienen.
Elektronische dossiers
Bepaalde records worden elektronisch opgeslagen in ziekenhuizen. Een verwerkingsprijs niet te overschrijden van 59,95 dollar kan worden geheven voor het ophalen van records en kopieën van de eerste 10 pagina's omvat. De heffing voor het kopiëren van extra pagina's kan niet hoger zijn dan $1.33 per pagina. Bel het ziekenhuis om te bepalen van het exacte kosten vóór het indienen van een verzoek om vrijlating van records. Betaling met schriftelijk verzoek om uitstel van de release van medische of facturering records bieden.