Als je zelf een servicebedrijf, zal je onvermijdelijk worden geconfronteerd met een klant of een klant die negeert of anders weigert te betalen zijn. Het is een frustrerende situatie, maar verschillende opties voor het verzamelen van het geld dat u verschuldigd zijn hoeft u exorbitante bedragen uitgeven op advocaat of collectie agentschap kosten.
Bel de schuldenaar
Deze methode werkt het best voor die klanten die zijn traag te betalen of die eerder hun rekeningen op tijd heb betaald, maar het kan worden gebruikt in elke situatie. Voordat u belt, zorg ervoor dat u al de juiste records aan kant. Wanneer u belt, spreken rechtstreeks aan de persoon die verantwoordelijk is voor het betalen van de factuur. Beleefd herinneren haar dat de account achterstallig is en vraag haar om betaling. Als u een record van het gesprek, vaststellend van de datum, de tijd en de reactie van de klant. Overeenkomstig de federale Fair Debt collecties Act, kunt u alleen het gebruiken van deze techniek eenmaal per dag.
Contact per post
Zodra een factuur delinquent wordt, sturen een herinnering aankondiging. In sommige gevallen uw client gewoon vergat om de rekening te betalen en zal doen als hij uw verklaring ontvangt. Echter, als u een factuur sturen en nog geen betaling doen krijgen, ambachtelijke een beleefde vraag brief overwegende hoe lang de account verschuldigd is geweest en het bedrag dat de klant is verschuldigd. Uitleggen hoe de klant acties invloed op uw bedrijf kan de schuldenaar in betalen soms schande. Een kopie van elke kennisgeving/brief die u verzendt houden.
Gebruik een aangetekende brief
Als u niet een antwoord van uw klant gekregen hebben na het afgeven van achterstallige mededelingen per reguliere post, een gecertificeerde brief afgeven. Plaatst u kopieën van alle van de correspondentie die u hebt verzonden en bevatten een andere brief aan te dringen, in een civiele wijze, dat uw klant onmiddellijk de situatie rectificeren. Omdat uw klant zich voor een aangetekende brief aanmelden moet, beweren niet ze dat ze geen kennis van de schuld had. Dit is een hulp u als u moet extra stappen uitvoeren.
Dreigt te Sue
Voor sommige mensen dwingt de loutere dreiging van juridische actie hen opdracht wat zij u te danken. Neem contact op met de klant en laat hem weten dat hij u heeft verlaten zonder enige andere dan gerechtelijke stappen te ondernemen. Geef hem een tijd-frame inspelen---meestal 10 werkdagen--- en hem te vertellen dat als de betaling niet is ontvangen uiterlijk op die datum zal u overgaan tegen hem. De sleutel tot deze cursus van actie is voorbereid om eigenlijk volgen door. Als u dreigen te vervolgen, moet u bereid zijn om echt te doen.
Aangaan van een incassobureau
Hebt u verschillende accounts die uitstekende zijn, kan uitbesteding van uw schulden van de consument aan een incassobureau rendabeler dan proberen te verzamelen het geld zelf of een advocaat in dienst worden. Voor het huren van een agentschap, rondkijken voor een bedrijf dat zowel ethische en resultaten kunnen opleveren.
Nemen van de Client naar de kleine vorderingen rechter
Indienen van een kleine claim is een vrij eenvoudige procedure dat de meeste bedrijven zelf gemakkelijk voor een nominale vergoeding doen kunnen. Als u hebben de overzichtelijke records bewaard, is het winnen van een vonnis tegen de schuldenaar eenvoudig en gemakkelijk. Echter, moet je in gedachten dat het winnen van een arrest niet garanderen kan dat u uw geld in een tijdig krijgt. U wellicht verdere stappen voordat u uw betaling verkrijgen.
Een advocaat nemen
Als al het andere faalt, is je laatste redmiddel om deel te nemen van een advocaat om te gaan na de schuldenaar op uw naam. Weeg de kosten versus de voordelen voor het inhuren van een advocaat. In gedachten houden dat niet alle Staten toestaan juridische kosten worden toegevoegd aan wat een consument u dankt.
Moet uw advocaat niet kan innen het geld dat u verschuldigd, zal u zitten kundig voor de schulden af te schrijven als een bedrijf verlies op uw belastingen.
