Een algemene beoordelaar van toastmeester is een intense rol waarvoor het individu om verschillende belangrijke verantwoordelijkheden. Als een algemene beoordelaar, u correcte uitvoering van uw toastmeester club vergadering program, coördinatie met alle leden van de vergadering plannen, controleren elke vergadering activiteit en lid te bieden evaluaties, en waarborgen dat het programma op vastgestelde spoor reist. Gewenste planning vaardigheden, peoplemanagement en graag luisteren en observeren van de vaardigheden. Heel veel enthousiasme is belangrijk om te motiveren leden en luidsprekers.
Voorbereiding van de bijeenkomst
De algemene beoordelaar contact op met de toastmeester die plannen en leidt de hele vergadering program en de coördinaten met alle Programmaleden, de dagen voorafgaand aan de bijeenkomst, om te doorlopen en af te ronden alle programma-elementen. Hij probeert de toastmeester van bijstand bij het opstellen van een controlelijst om ervoor te zorgen dat de vergadering zoals gepland gaat.
Team voorbereiding
Het algemene evaluatiebureau leidt een team bestaande uit een timekeeper, "ah" teller, grammaticus, een stemming teller en onderliggende beoordelaars. Timekeepers of timers registreren de tijd genomen voor verschillende vergadering activiteiten met inbegrip van spraak- en evaluatie. Grammatici detecteren onjuiste taalgebruik door de spreker en ah items opnemen toespraak-derogators zoals "ah" en "you know." Stemmen items berekenen stemmen ontvangen door sprekers en beoordelaars, die wordt gebruikt om besluiten van de top spreker en top evaluator van de vergadering. Beoordelaars analyseren van een spreker toespraak en uitleggen wat goed en wat moet worden verbeterd. De algemene beoordelaar informeert van elk teamlid op zijn rollen en beoordelaars informeert over sprekers toegewezen aan hen, de indeling van de evaluatie die moeten ze gebruiken en evaluatie van goede praktijken.
Tijdens de bijeenkomst
Het is van de beoordelaar van de algemene verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het programma van begin verloopt tot eind. Hij begint met het controleren of alle leden van de vergadering aanwezig zijn. In het geval van een afwezig lid zoekt hij toastmeester van bijstand om te zoeken naar een vervanger. Hij wist van de problemen van beoordelaars betreffende het programma en informeert de timer van eventuele wijzigingen in de tijd voor een spreker.
Tijdens de vergadering
De algemene beoordelaar stelt zijn team voor deelnemers aan het programma gevolgd door een korte rol uit de beschrijving van elk teamlid. Eenmaal toespraken einde, vraagt hij beoordelaars om aan te kondigen hun evaluatie, alsmede de grammatici, timers en tellers van stemming om aan te kondigen van hun feedback.
Verantwoordelijkheden van de evaluatie
Een algemene beoordelaar biedt de algemene evaluatie van het programma nadat alle teamleden hun verslagen hebben gegeven. Hij praat over zowel de goede dingen op de vergadering en de dingen die beter zou kunnen zijn. De evaluatie heeft betrekking op alle aspecten van het programma, met inbegrip van spreker-afleidend entiteiten in de locatie, de correcte uitvoering van activiteiten met naleving van tijdschema's evenals de prestaties van de sprekers en de leden van uw team. Een grote verantwoordelijkheid is om een script van de evaluatie op een positieve manier combineren van echte lof en constructieve feedback in plaats van kritische en ontmoedigend.
