Als u op zoek bent naar een manier om te controleren of te beperken hoe uw Microsoft Access-database bevat gegevens, kunt u overwegen met behulp van gegevensvalidatie. Gegevensvalidatie kunt u het maken van validatieregels rond velden in uw Access-tabellen en formulieren. Deze functie kunt voorkomen dat gemeenschappelijke gegevensfouten bij het invoeren wanneer u specifieke regels correct toepassen. U kunt verschillende van deze regels toepassen op uw Access-tabellen.
Om te zien uw validatieregels, de weergave van de tabel te wijzigen naar "Ontwerpweergave." Selecteer een van de velden. Kijk in de buurt van het midden van het computerscherm van uw om te zien de validatieregels en tekstgebied voor validatie in de sectie "Eigenschappen selectieveld".
U zal uw data's criteria invoeren in de sectie "Validation Rules" en uw. aangepaste instructies voor de eindgebruiker in de sectie "Validation Text". Met behulp van deze twee opties in combinatie met uw tabel kan het verbeteren van de kwaliteit van de gegevens ingevoerd in uw tabel.
Met behulp van validatie basisoperators
Fundamentele validaties regels van toepassing op gegevens die worden ingevoerd veld getal. Deze regels gebruiken basisoperators te beperken van het bereik van de gegevens die worden ingevoerd. Gebruik de tekens "<," ">" en "=" om te bereiken deze regel.
Als u "<> 0" invoert, kan niet de ingevoerde waarde gelijk zijn aan nul. Invoeren van "> 0"
betekent de waarde moet groter dan nul, terwijl "> = 0" betekent de waarde moet groter dan of gelijk aan nul.
Met behulp van validatie met datums
U kunt deze regels toepassen op het datumveld ook. Bij de toepassing van deze regel naar het datumveld, toevoegen een pond-symbool (#) voor en na de datum. Invoeren van bijvoorbeeld "< #01/10/2010 #" zorgt ervoor dat de datum een vóór dan 10 januari 2010. "> = #01/10/2010 #" dwingt een datum op of na 10 januari 2010, terwijl "> = #01/01/2010 # en < #01/01/2011 #" geeft aan dat de datum in het jaar 2010 moet voorkomen. " Invoeren van "> nu()" geeft aan dat de ingevoerde datum moet na de huidige datum.
Met behulp van trefwoord validatie
Je kunt het gebruiken van trefwoord operatoren zoals "tussen", "zoals" en "niet"
typen gegevens te beperken. De syntaxis van de sleutelwoord "Like"Z"" geeft aan dat de waarde moet beginnen met de letter Z, "Like"ez"" geeft aan dat de tekst moet eindigen op "ez", "Like"ez"" geeft aan dat de ingevoerde tekst moet bevatten de tekens "ez" en "tussen 1 en 100" geeft aan dat de ingevoerde waarde tussen 1 en 100 moet.
