Volgens een studie uitgebracht door de website Marketing e-mailrapporten, hebben meer dan een miljard computergebruikers een geregistreerde e-mailrekening met Gmail, Yahoo Mail of Windows Live Mail. Deze Web-based e-mailclients, evenals de desktop e-mailprogramma's zoals Outlook, kunnen u bijhouden van de binnenkomende en uitgaande e-mails gekoppeld aan uw account, en bijhouden van uw e-mail contacten in een digitaal Adresboek. U kunt ook afdrukken deze contacten, maar de stappen hiervoor is afhankelijk van uw klant.
Outlook
Start Outlook en klik op de 'Contacts' tab in het navigatiedeelvenster. Klik op de optie "Adreskaartjes" onder de rubriek van de huidige weergave. Klik op het menu "View" en beweeg uw cursor over de "Schik door" optie. Beweeg uw cursor over de "Huidige weergave" optie en selecteer "Huidige weergave aanpassen." Plaats een vinkje naast de gegevens van de contactpersoon die u wilt afdrukken, dan klik op het menu "View" en beweeg uw cursor over de "Schik door"-optie. Beweeg uw cursor over de "Huidige weergave" optie en selecteer "Telefoon lijst." Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Afdrukken" om af te drukken van contactpersonen in het Outlook e-mail.
Thunderbird
Lancering Thunderbird en klik op de 'Address Book'-optie. Klik op het "Tools"-menu, select "Export," Typ een naam voor het bestand in de ruimte geboden, en selecteer vervolgens de optie "Door komma's gescheiden (CSV)" uit de "Bestandstype" drop-down menu. Klik op de "Export" knop Contactpersonen exporteren. Het CSV-bestand te dubbelklikken opent het bestand in de computer de standaard teksteditor, klikt u op het menu "Bestand" en selecteer de optie "Afdrukken" aan de contactpersonen afdrukken.
Gmail
Meld u aan bij uw Gmail-account. Klik op het "Gmail" drop-down menu aan de linkerkant van het scherm en selecteer de optie "Contacten". Klik op de "Meer" drop-down menu boven uw lijst met contactpersonen, dan selecteer "Afdrukken..." en klik op het keuzerondje 'Alle contactpersonen'. Klik op 'Afdrukken' om af te drukken van de e-mail-lijst met contactpersonen.
Windows Live Mail
Start Windows Live Mail en selecteer de 'Contacts'-optie in de ruit van de navigatie. Klik op het menu "Bestand" en selecteer de optie 'Export'. Selecteer de CSV-indeling van de "Format" drop-down menu, typ een naam voor het bestand in de ruimte en op de knop "Opslaan" om het bestand te slaan. Het CSV-bestand te dubbelklikken opent het bestand in de computer de standaard teksteditor, klikt u op het menu "Bestand" en selecteer de optie "Afdrukken" aan de contactpersonen afdrukken.
Disclaimer
Wanneer u een email naar iemand sturen, wordt zijn contactinformatie niet toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen tenzij u uw e-mailcliënt geconfigureerd hebt voor het automatisch doen. Alleen contactpersonen die handmatig worden toegevoegd verschijnen in uw contactpersonenlijst staat en daarom alleen contactpersonen die u handmatig hebt toegevoegd worden afgedrukt wanneer u afdrukt naar uw e-mail contact lijst. Controleer uw lijst met contactpersonen om alle contactpersonen te maken aanwezig zijn, en handmatig toevoegen een afwezige contacten voordat u gaat afdrukken.
