Vastgoed is een zeer lucratieve business met veel onderdelen te beheren. Een vastgoed management informatiesysteem is het één belangrijkste investering van dat een eigenaar of manager kan maken kan, maar het ook een zeer kostbaar. Met alle beschikbare softwareopties moet u een zeer duidelijk begrip van precies wat je nodig hebt een systeem te bieden voor uw bedrijf en de geschatte begroting hebt u voor het verkrijgen ervan.
Functie
Een RMIS verzamelt gegevens over de dagelijkse activiteiten van een onroerend goed investeringen en zet de gegevens in nuttige rapporten voor beheer. Alle systemen bieden verschillende opties, maar sommige van de gemeenschappelijke opties omvatten ingezetene of huurder van lease-informatie en debiteuren.
Type
Er zijn vele verschillende types van onroerend goed, en de terminologie, voorschriften en vereisten van elk type zijn verschillend. Vanwege dit, RMIS meestal gericht op een specifieke onroerend goederenmarkt zoals residentiële huisvesting, commercieel vastgoed en huisvesting van senior.
Functies
Een RMIS bevat altijd een manier om track bewoners of huurders en de voorwaarden van de lease-overeenkomst van hun huurovereenkomst. De meeste systemen bieden herinneringsberichten voorafgaand aan de tijd voor vernieuwing van leases of voorafgaand aan opties om uit te breiden van een lease-overeenkomst. Het systeem levert doorgaans ook een module die genereert facturering verklaringen, rekeningafschriften en delinquent verklaringen om te huur billings effectief te beheren. Een accounts receivable module registreert ook huurbetalingen ontvangen en houdt een lopend totaal van het totale bedrag van de huur gefactureerd minder het totale bedrag betaald.
Overwegingen
Als u beheert of één eigenschap of honderden eigen, verhoogt een RMIS de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw dagelijkse activiteiten. Wanneer het winkelen voor een systeem, is uw gebudgetteerde vergoeding voor de kosten een belangrijke factor. Er zijn relatief goedkope systemen met zeer basisfunctionaliteit, complexe systemen die hoogst klantgerichte zijn en alles daartussenin. Sommige systemen bieden extra functionaliteit die mogelijk van belang voor uw bedrijf, zoals een gebouw onderhoud module die aanvragen voor onderhoud en reparatie-tracks vanaf de punt van het verzoek tot aan de voltooiing. Deze extra functionaliteit kan worden opgenomen in de kostprijs van het basissysteem of als een module die kan worden apart hebt gekocht en toegevoegd op het basissysteem.
Deskundige inzicht
Vele vastgoed management informatiesystemen zijn verhuisd naar online dienst in plaats van servernetwerken. Om goed gebruik maken van één van deze systemen, moet u de juiste hardware en Internet connectivity, dus vergeet niet om de kosten van noodzakelijke upgrades factor in de totale kosten van het systeem. Een enorm voordeel van een op Internet gebaseerd systeem is dat u niet hoeft te handhaven een groot genoeg is voor het opslaan van al uw gegevens van de eigenschap server. De gegevens worden opgeslagen met de software-aanbieder. Ook zijn uw software toegankelijk overal er een internetverbinding beschikbaar is, waardoor werknemers om te werken vanuit een externe locatie, thuis of zelfs op de luchthaven.
