Vastleggen van een bedrijfsproces

Tijdens de werkdag volgen medewerkers verschillende processen om hun doelen te bereiken. Deze doelen is afhankelijk van de positie en omvatten dergelijke taken, zoals het opnemen van logboekitems, het reageren op vragen van klanten of het oplossen van computerproblemen. Elke afdeling werkt naar verschillende doelen en maakt gebruik van verschillende processen om deze doelen te bereiken. Sommige bedrijven niet de tijd om zorgvuldig detail de bedrijfsprocessen die zij gebruiken. Echter biedt het schrijven van de bedrijfsprocessen van tal van voordelen aan een bedrijf. Wanneer een bedrijf haar bedrijfsprocessen documenteert, maakt gedetailleerde stappen waarmee het kan huidige medewerkers begeleiden en trainen van nieuwe medewerkers.

  • Uitschrijven van de doelstelling van het bedrijfsproces. Deze verklaring bevat de reden voor en het belang van de beschreven proces te volgen. Bij het ontwikkelen van uw doelstelling, denken over waarom werknemers moeten het proces volgen en vraag het beheer wat het resultaat van het volgen van het proces zou moeten zijn; uw doelstelling moet het overbrengen van deze afspraken.

  • Identificeren van elke stap die tijdens het hele proces optreedt en elke stap uitschrijven als een enkele zin.

  • Bekijk elke stap om te bepalen als het wordt toegevoegd aan de voltooiing van het proces of systeembronnen zonder waarde toe te voegen. Elimineren van die stappen die niet bijdragen aan de doelstelling.

  • Bepaal en noteer de taken die nodig is om elke stap. Informatie bevatten over alle middelen die nodig zijn om de stap en hoe te verwerven die resources te voltooien. Uitschrijven van elk detail in de volgorde die het dient te worden uitgevoerd.

  • Een stroomdiagram tekenen. Sommige medewerkers meer door het zien van een visuele diagram van het proces dan het lezen van de stappen. Omvatten elke stap en detail geschreven in het proces in het stroomdiagram.

  • Bekijk het algehele proces ter identificatie van gemiste stappen. Na het maken van een voorontwerp bedrijfsproces, gelezen door het document vanaf het begin. Oefen elke stap zowel visueel en fysiek om ervoor te zorgen dat elke noodzakelijke stap is opgenomen. Afdrukken na het sluiten van dat het bedrijfsproces voltooid is, een definitieve versie van het document.

Tips & waarschuwingen
  • Veronderstellen dat de werknemer het lezen van het bedrijfsproces geen voorafgaande kennis van het bedrijf of de bijbehorende bronnen heeft en stappen die vanzelfsprekend voor de ervaren werknemer lijkt omdat deze stappen niet duidelijk aan de onervaren werknemer worden kunnen bevatten.
  • Maak de bedrijfsdocument proces met behulp van tekstverwerker. Dit kunt u gemakkelijk wijzigingen aanbrengen, zoals het bedrijfsproces evolueert.

Gerelateerde Artikelen

Vastleggen van een Protocol

Vastleggen van een Protocol

Inname van een fundamentele bedrijfsproces of begrepen protocol in de praktijk en het documenteren voor normalisatie omvat een aantal kritische stappen. Veel van het werk hangt de nauwkeurig vastleggen van elke stap en vervolgens valideren of het cor
Vastleggen van een Auto reparatie bedrijf

Vastleggen van een Auto reparatie bedrijf

Het Amerikaanse ministerie van Arbeid schat dat het aantal voertuigen op de weg zal blijven verhogen in de komende 10 jaar, het creëren van een vraag voor auto reparatie professionals en faciliteiten. Auto reparatie bedrijven zullen profiteren van de
Voordelen & nadelen van een bedrijfsproces

Voordelen & nadelen van een bedrijfsproces

Volgens de Harvard Business School definiëren bedrijfsprocessen hoe een bedrijfsfuncties. Een proces is een reeks van gebeurtenissen. Bijvoorbeeld voor een order, een telefoongesprek wordt ontvangen van de klant, de klant wordt gevraagd wat hij wil,
Vastleggen van een ontwerpproces

Vastleggen van een ontwerpproces

Zelfs de meest ervaren ontwerpers hebben problemen met een beschrijving van hun "proces". Als je baas u uw ontwerpproces plegen op papier moet, is het tijd te nemen een methode om te doen. Terwijl u uw beste rechts-hersenen hersenen-vaardigheden
Vastleggen van een fysieke beoordeling

Vastleggen van een fysieke beoordeling

Een fysieke beoordeling gebeurt op kantoor van een arts of ziekenhuis als een onderdeel van een jaarlijkse bezoek of wanneer iemand in het ziekenhuis met een gezondheids-zorg. Hoewel elk ziekenhuis of spreekkamer wellicht eigen grafieken of lijsten v
Vastleggen van een Baby's eerste jaar

Vastleggen van een Baby's eerste jaar

Je baby's eerste jaar is gevuld met kostbare primeurs die u nooit zult willen vergeten. Helaas, waarschijnlijk zul je zoveel van dat jaar slaap beroofd, drukke en afgeleid, uw geheugen mogelijk niet zo scherp is als u gehoopt. Je denkt misschien zult
Vastleggen van een telefoongesprek

Vastleggen van een telefoongesprek

Documenteren van een telefoongesprek kunnen zeer nuttig zijn voor het leveren van bewijs in zakelijke transacties, strafzaken of zelfs klant ondersteunen training. Volgens het Comité van verslaggevers voor de vrijheid van de pers, in een artikel uit
Vastleggen van een financiële ontbering

Vastleggen van een financiële ontbering

Economische problemen maken het moeilijk voor veel mensen tot terugbetaling van de schulden die zij te danken hebben. Hoewel het misschien mogelijk om te onderhandelen over een plan voor een regeling die uw lasten verlicht, kan u worden moet een fina
Vastleggen van een proces door een stroomdiagram

Vastleggen van een proces door een stroomdiagram

Stroomdiagrammen gebruiken vooraf gedefinieerde symbolen te breken en grote en soms complexe processen in een visueel te begrijpen formaat illustreren. Het proces wordt afgebroken door stappen, en vervolgens deze stappen zijn toegewezen aan de standa
Vastleggen van een tuberculosetest reactie

Vastleggen van een tuberculosetest reactie

Een negatieve TB-huidtest is vereist voor toegang tot een scala aan instellingen zoals scholen, verpleeghuizen en begeleid wonen voorzieningen, alsmede voor werkgelegenheid doeleinden, zoals voor leraren, dagopvang of verplegend personeel. Mycobacter
Vastleggen van een MA-graad in HRM op een visitekaartje

Vastleggen van een MA-graad in HRM op een visitekaartje

Nadat u uw bachelordiploma hebt voltooid, kunt u een Master of Arts in Human Resources Management. Normaal gesproken duurt het ongeveer twee jaar voor full-time studenten om te voltooien een master's degree. Na het voltooien van uw graad, plaatst de
Hoe kan ik Record van een huwelijk licentie

Hoe kan ik Record van een huwelijk licentie

Om het wettelijk worden erkend, moet een huwelijk worden geregistreerd in de provincie of de gemeente waar het huwelijk licentie werd verkregen en de ceremonie, maatschappelijke of religieuze, werd uitgevoerd. De vereisten voor dit proces uit één gem
Hoe te te nemen van de foto van een scherpe wolkenkrabber

Hoe te te nemen van de foto van een scherpe wolkenkrabber

Voorbereiding kan het verschil maken tussen een wolkenkrabber momentopname die snel wordt vergeten en architectonische kunst die op uw muur hangt. Goede, scherpe wolkenkrabber fotograferen is net zo eenvoudig als het weten waar te zijn, elementaire s
Hoe te te nemen van een Screenshot met behulp van een PC

Hoe te te nemen van een Screenshot met behulp van een PC

Windows biedt u een aantal manieren om een screenshot te nemen. De Print Screen-sneltoets vangt een scherm of het actieve venster; het knipprogramma kunt u vastleggen van specifieke gebieden van uw scherm. Als u delen screenshots wilt, kunt u ook de