Stroomdiagrammen gebruiken vooraf gedefinieerde symbolen te breken en grote en soms complexe processen in een visueel te begrijpen formaat illustreren. Het proces wordt afgebroken door stappen, en vervolgens deze stappen zijn toegewezen aan de standaard vormen van diamanten voor besluiten, cirkels voor begint en eindigt en rechthoeken voor algehele algemeenheid. Directionele pijlen tussen de vormen laten zien wat er gebeurt met een item of gegevens als het passeert het proces. Met de hand of met behulp van speciale stroomdiagram software, kunt u een stroomdiagram maken.
Wat die u nodig hebt
- Potlood
- Papier
- Tekstverwerking software (optioneel)
- Stroomschema software (optioneel)
Schrijf op een stuk papier elke stap betrokken in het proces dat u wilt documenteren. Bijvoorbeeld schrijven "Start, klant vraagt item, Ontdek als item in voorraad, pakket item, label item, object naar klant verzenden."
Pak een ander vel papier en teken een cirkel in de linker bovenhoek van de pagina. Schrijf het woord "Start" binnen. Tekent u een pijl omlaag van de cirkel en een rechthoek.
Schrijf 'Klant aanvraag' in de rechthoek. Een andere pijl omlaag trekken van de rechthoek en vervolgens de vorm van een diamant direct eronder. Zorg ervoor dat een van de punten van de ruitvorm raakt de pijl.
Schrijf binnen de diamant, "Item in voorraad?" Twee pijlen, één uit het puntige einde aan de rechterkant gaan recht uit het recht en één naar beneden wijst direct vanaf de punt onderaan te tekenen. Teken een rechthoek rechts van de pijl uit te breiden tot het recht en een rechthoek hieronder de pijl van de bodem.
Het woord "Nee" boven de lijn uit te breiden tot het recht vóór de rechthoek te tekenen. Schrijf binnen de de rechthoek, het "Klant Picks ander Item." Schrijf "Yes" naast de pijl omlaag van de bodem.
Schrijf 'Pakket Item' in de onderste rechthoekje met een andere neerwaartse pijl vanaf de onderkant van die rechthoek. Een andere rechthoek. In de volgende rechthoek schrijven "Label object."
Een andere pijl omlaag trekken van de bodem en de definitieve rechthoek. Schrijven in de definitieve rechthoek "Object verzenden."
Maak een definitieve neerwaartse pijl en een andere cirkel tekent. Binnen de cirkel, schrijven 'End'.
- Als u krijgen echt gedetailleerde wilt in het beschrijven van uw processen, processen binnen elk proces vinden en individuele stroomdiagrammen maken voor elk. Bijvoorbeeld in de stap "Pakket Item" u kunt een symbool van de beslissing om te bepalen als de klant al heeft betaald voor het item en niet een andere rechthoek om aan te geven dat een factuur moet worden verzonden. U kunt het stroomdiagram om te voldoen aan uw zakelijke of persoonlijke behoeften kunt aanpassen.
- Houd uw symbool gebruik hetzelfde in het stroomdiagram. Bijvoorbeeld, als u een rechthoek gebruikt om te beschrijven van een algemene stap, Schakel niet met behulp van achthoeken of parallellogrammen halverwege het stroomdiagram.