Veiligheidsmaatregelen die worden gebruikt in een HRIS systeem



Een informatiesysteem van de menselijke hulpbronnen (HRIS) huizen gevoelige werknemersgegevens. Deze vertrouwelijke gegevens omvatten individuele sofi-nummers, geboortedatum, salarissen, prestaties, etniciteit gegevens en huisadressen. HR-professionals gebruiken specifieke veiligheidsmaatregelen om te beschermen tegen eventuele inbreuken aan hun HRIS programma's, zoals toegangsrechten onder gebruikers te beperken of te coderen gegevens. De intensivering van de beveiligingsrisico's zijn als HR afdelingen roll-out self service functies waarvoor werkgevers en managers op de invoer van hun eigen HRIS.

Toegang

  • Het beperken van toegang is één HRIS veiligheidsmaatregel. Werknemers die met geautomatiseerde personeel records werken niet het uitvoeren van de dezelfde functies als hun leeftijdsgenoten. Plus, beveiligingsbeheerders systeemwijzigingen op individuele gebruikers kunnen traceren. Bijvoorbeeld, zegt HR medewerkers meestal ingang personele wijzigingen in een systeem, zoals nieuwe huren of beëindiging informatie, HRIS vergelijken. Ook toezicht voordelen administratie werknemers wijzigingen in werknemers voordeel informatie. Op hetzelfde moment, zijn payroll functies onder andere payroll medewerkers zodanig gescheiden dat iemand compensatie wijzigingen ingangen terwijl iemand anders verantwoordelijk is voor de verwerking van die gegevens, zodat werknemers hun salaris ontvangen. "Dit soort beperkte toegang is ook nuttig in audit trails en interne veiligheid," volgens het online artikel "Accounting: slimme profs: Payroll en veiligheid: een geweldige combinatie."

Hygiëne

  • HR-managers hun HRIS veiligheidsrisico's beperken door het beoefenen van goede computer hygiëne, zegt alle Businesse. Standaardprocedures opnemen met behulp van de meest recente beveiligings-patches, het onderhoud van firewalls en het coderen van gegevens. Deze stappen zijn vooral van cruciaal belang voor HR-afdelingen die gegevens wereldwijd via Web gebaseerde providers delen. Ook zal de meeste HRIS aanmeldingen automatisch afsluiten via de time-out sessie functie, waarmee wordt voorkomen dat een gebruiker intensivering niet achter zijn Bureau voor onbepaalde tijd terwijl vertrouwelijke gegevens op het scherm blijft. Bovendien, zegt sommige bedrijven en organisaties zijn sturen duidelijk van het gebruik van sociale voorzieningenaantallen, en in plaats daarvan bij het toewijzen van een reeks getallen als unieke identificatie voor elke werknemer, "Computerworld." Deze willekeurig of systeem-gegenereerde nummers beschermen tegen identiteitsdiefstal.

Hardware

  • Hackers vormen bedreigingen van de veiligheid aan elk HRIS programma, maar de hardware is even kwetsbaar te saboteren, zegt "Computerworld." Servers moeten worden opgeslagen in beveiligde delen om hen te beschermen tegen fysieke schade. Payroll gebieden zijn bijzonder gevoelig voor schendingen van de beveiliging. Sommige veiligheidsmaatregelen omvatten houden payroll gebieden vergrendeld aan niet-payroll personeel en uitschakelen en vergrendelen PC's aan het einde van de arbeidstijd om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers, volgens de boekhouding: slimme profs. Een andere voorzorgsmaatregel is voor het plannen van een PC reparaties of installaties binnen een afdeling salarisadministratie wanneer een toezichthouder is ter plaatse om te controleren van het werk. En als HR-afdelingen externe leveranciers gebruikt, HR leiders moeten dat de leveranciers van deze toepassingen documenteren hun eigen interne veiligheidsvoorzorgsmaatregelen, zegt alle Business.

Gerelateerde Artikelen

Chirurgische instrumenten die worden gebruikt voor een keizersnede

Chirurgische instrumenten die worden gebruikt voor een keizersnede

Planning voor een keizersnede kan eng zijn voor een toekomstige mama. Als u echter kennen van iets over de procedure, zoals de gebruikte voor een keizersnede, chirurgische instrumenten, kan de angst voor sommige gemak. Studenten in de verpleegkunde e
Soorten communicatieapparaten die worden gebruikt in een Personal Computer

Soorten communicatieapparaten die worden gebruikt in een Personal Computer

Er zijn verschillende soorten communicatie apparaten die worden gebruikt in een computer, die bieden verschillende manieren om dezelfde functionaliteit te bereiken en sommige die meer gespecialiseerde diensten. Bijvoorbeeld, bieden de meeste personal
Symbolen die worden gebruikt in een stroomdiagram

Symbolen die worden gebruikt in een stroomdiagram

De symbolen in een stroomdiagram zijn geometrische vormen gebruikt ter illustratie van de verschillende acties die tijdens een proces, een programma of een algoritme optreden kunnen. Hoewel stroomdiagrammen tekst descriptives zo goed opgenomen, varië
Instrumenten die worden gebruikt door een herpetoloog

Instrumenten die worden gebruikt door een herpetoloog

Een herpetoloog--een wetenschapper die een studie van de amfibieën en reptielen--ontmoet veel interessante en potentieel gevaarlijke dieren. Ziedaar zitten velen gereedschap die een herpetoloog gebruiken kunt om te verwerken, te observeren en te help
Instrumenten die worden gebruikt door een mineraloog

Instrumenten die worden gebruikt door een mineraloog

Onze aarde is samengesteld uit rotsen, ertsen en mineralen. Mineralogen gaan diep in de classificatie van mineralen, bestuderen van hun fysische, chemische en optische structuren en eigenschappen, hun kristallen vormen en hun locaties. Mineralogie is
Afkortingen & symbolen die worden gebruikt in een medische kantoor

Afkortingen & symbolen die worden gebruikt in een medische kantoor

Stel in een kleine ruimte op schrijven "chronische obstructieve longziekte" toen de afkorting COPD in een kleinere ruimte past, en tijd bespaart. Afkortingen en symbolen in de geneeskunde gemakkelijker tot grafiek ziekten, ziekten en behandeling
Krachten die worden gebruikt In een auto

Krachten die worden gebruikt In een auto

Hoewel krachten van invloed zijn op ons voortdurend, zijn ze opvallendste wanneer we gaan bij hoge snelheden, zoals in een auto. De vier belangrijkste soorten krachten die van invloed zijn een rijdende auto zijn stuwkracht, slepen, gewicht en bochten
Instrumenten die worden gebruikt door een biomedisch ingenieur

Instrumenten die worden gebruikt door een biomedisch ingenieur

Biomedische ingenieurs combineren science en engineering vaardigheden om nieuwe apparaten en procedures voor de behandeling van ziekten en handicaps in patiënten te produceren. Zij zijn verantwoordelijk voor levensreddende apparaten, zoals de kunstma
Betekenis van kleuren die worden gebruikt in wapenschilden

Betekenis van kleuren die worden gebruikt in wapenschilden

De kleuren die worden gebruikt in een wapen hebben zoveel betekenis als de symbolen, woorden en andere heraldische elementen. Deze kleuren hebben een langdurige geschiedenis en symbolische betekenis. Dit betekent dat een persoon die van uw gezin wape
Instrumenten die worden gebruikt door paleontologen

Instrumenten die worden gebruikt door paleontologen

Paleontologie is de studie van de prehistorische leven en een paleontoloog besteedt zijn carrière die reizen naar gebieden van de opgraving waar archeologen hebben gevonden versteende dinosaurus botten te bestuderen. Instrumenten die worden gebruikt
Etherische oliën die worden gebruikt voor de lymfklieren

Etherische oliën die worden gebruikt voor de lymfklieren

Essentiële oliën zijn organische vloeistoffen afgeleid van natuurlijke materialen zoals planten, kruiden, schors en specerijen. Hoewel de oliën vooral in parfums, beauty producten en ambachtelijke projecten gebruikt worden, worden ze ook gebruikt in
Chemicaliën die worden gebruikt voor Flush uit radiatoren

Chemicaliën die worden gebruikt voor Flush uit radiatoren

Een motor kan gemakkelijk oververhitten als de radiator niet goed functioneert. Meeste radiatoren vereisen een 50-50 chemische mix van schoon water en antivries. In koudere klimaten, kan een mix van 60-40 antivries-water worden gebruikt. De eerste ro
Instrumenten die worden gebruikt in de landbouw

Instrumenten die worden gebruikt in de landbouw

Vele hulpprogramma's die worden gebruikt in de landbouw op grote bedrijven, kleine bedrijven, voor gewassen en tuinen en veel meer gebieden. Van grote hulpmiddelen zoals trekkers en irrigatiesystemen om kleine hulpmiddelen zoals hand-held schoppen en
Wat kan worden gebruikt als een voering in terras plantenbakken?

Wat kan worden gebruikt als een voering in terras plantenbakken?

Teelt van sierplanten, is kruiden of fruit in containers of plantenbakken vaak een praktische manier voor het decoreren van een terras of dek. Container aanplant, in tegenstelling tot traditionele tuinen of bloemperken, gelden aanvullende culturele v