Vereisten voor de bewaarperiode van werknemer bestand

Werknemer bestand bewaren en de registratie zijn twee van de belangrijkste aspecten van het runnen van een succesvol bedrijf. Daarnaast is regelt met de federale en nationale wetten inzake werkgelegenheid records een dilemma dat geen enkele werkgever uit naar de ontmoeting kijkt. Menselijke hulpbronnen personeel zijn dus verantwoordelijk voor het verblijf op de hoogte van wet- en regelgeving gerelateerd aan medewerkerbestanden, documentatie en personeel informatie voor de bescherming van Bedrijfseigendommen en werkgelegenheid acties rechtvaardigen.

Belasting-gerelateerde werkgelegenheid Records

  • De interne diensten van de inkomsten worden regels vastgesteld voor het behoud van werkgelegenheid documentatie. In het geval van werknemers of werkgevers historische gegevens namens de werknemers betaalde belastingen te bekijken of moeten te corrigeren is onjuist of ontbreekt belastingbetalingen, is toegang tot werknemersrecords cruciaal. IRS publicatie 583 adressen verschillende protocollering eisen, met inbegrip van richtsnoeren voor de bewaring van de record in het geval van belasting betaling verzoening. Werknemersrecords belastingbetalingen met moeten gedurende vier jaar vanaf de datum dat de belastingen verschuldigd of eigenlijk betaald zijn worden bewaard. Publicatie 15 bevat een uitputtende lijst van extra werkgelegenheid records die ook voor vier jaar moeten worden bewaard. De vereisten voor de bewaarperiode omvatten werknemer lonen, tips, pensioen en lijfrente; contactinformatie van de werknemer; W-2 kopieën en teruggestuurde formulieren van de W-2; en betalingen aan medewerkers ziek tijd.

EMO beleid werkgelegenheid Records

  • De VS gelijke werkgelegenheid kans Commissie (EEOC) afdwingt arbeid en werk wetten die discriminatie op grond van ras, kleur, geslacht, nationaliteit, godsdienst, genetische informatie en handicap verbieden. Een divisie van de EEOC vereist ook bepaalde werkgevers tot het dossier van een jaarverslag van EEO-1 waarmee statistische cijfers voor werknemers, gesorteerd per ras, functiecategorie en geslacht. De EEO-1 verslag is gebaseerd op de volkstelling werknemersrecords en vrijwillige EEO formulieren ingevuld door werknemers tijdens het selectieproces. Bovendien, zijn er gevallen waarin werknemers formele klachten of oneerlijke werkgelegenheid praktijken met de EEOC opslaan. Voor doeleinden van het behoud van bewijs gerelateerde op vordering van de werknemer verlangen EEOC richtsnoeren werkgevers om bestanden van de werkgelegenheid voor de duur van de klacht in behandeling of geschillen. Onder normale omstandigheden, echter werkgevers moeten werkgelegenheid records behouden gedurende één jaar na de datum van het creëren van de record.

Fair Labor Standards Act Records

  • Het Amerikaanse ministerie van arbeid, loon- en uur divisie wordt afgedwongen door de eerlijke arbeid normen Act (FLSA), die de mandaten federale minimumloon bedragen, overuren bepalingen, kinderarbeid en werknemer classificatie records gerelateerd zijn aan vrijgesteld en nonexempt werkgelegenheid. Record behoud van de werkgelegenheid, is afhankelijk van het type en de inhoud van de werknemersrecord. Dossiers met betrekking tot loon informatie beginnen met initiële lonen en en met inbegrip van latere salarisaanpassingen moet worden bewaard gedurende twee jaar; verdergaande voorschriften evenwel tot een breder scala van werknemersrecords. Records die moeten worden bewaard gedurende drie jaar bestaan uit persoonlijke werknemersgegevens, lonen, bonussen, inhoudingen, tijd en betalen planningen en beroep of baan categorie.

Werkplek veiligheidsgegevens

  • Wetten die de handhaving van de veiligheid op de werkplek, worden letsel en fataliteit verslagen afgedwongen door de Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration (werden). Personeel van de menselijke hulpbronnen die OSHA logs onderhouden zijn verantwoordelijk voor het identificeren van alle incidenten die betrekking op de veiligheid van de werknemers hebben. OSHA logboeken moeten nauwkeurig zijn en, bovendien, moeten worden gehandhaafd voor een lange periode van tijd. Vijf jaar vanaf het tijdstip van het letsel of incident, moet een specialist in veiligheid en risico blijven bescheiden in verband met de oorzaak, de omvang en de resolutie van de schade of fataliteit. Deze records zijn beschikbaar voor OSHA inspecteurs te herzien op elk gewenst moment, redelijke kennis gegeven.

Gerelateerde Artikelen

Vereisten voor de bewaarperiode van Sarbanes Oxley Document

Vereisten voor de bewaarperiode van Sarbanes Oxley Document

De Sarbanes-Oxley wet werd aangenomen in 2002. Deze Security and Exchange Commission verordeningen vereisen dat accountants audit houden en records review van zeven jaar na de audit. Sarbanes Oxley vereisten voor de bewaarperiode van de document zijn
IRS vereisten voor de bewaarperiode van de BTW-aangifte

IRS vereisten voor de bewaarperiode van de BTW-aangifte

Na het indienen van uw federale belastingen, je adem een enorme zucht van opluchting en bestand weg uw exemplaar van uw belastingaangifte. Op een gegeven moment je besluiten kan om het doen van sommige grote huishouden van belastingformulieren en doc
Non-profit Board vereisten voor de bewaarperiode van de minuut van de vergadering

Non-profit Board vereisten voor de bewaarperiode van de minuut van de vergadering

Het belangrijkste verschil tussen een for-profit en non-profit corporation is dat de bestuursleden niet worden betaald en dat ze omgaan met fondsenwerving kwesties, in plaats van kwesties in verband met de verdeling van de winst. Als een gekozen lid
Vereisten voor de bewaarperiode zakelijke Records

Vereisten voor de bewaarperiode zakelijke Records

Talrijke federale en nationale wetten gelden voor het document bewaren. Deze retentie documentstandaarden worden ingesteld om ervoor te zorgen dat records zijn beschikbaar om te bewijzen of weerleggen van beschuldigingen door werknemers in geval van
Vereisten voor het openen van een BPI Creditcard

Vereisten voor het openen van een BPI Creditcard

De Bank van de Filipijnen eilanden kwesties een grote familie van credit cards--met inbegrip van BPI blauw, BPI rand, BPI familie creditcard en BPI goud--om te gaan winkelen, leningen en eenvoudiger beheer van het geld. Aanvragers dienen ofwel enkele
Vereisten voor het ontvangen van levensverzekeringen

Vereisten voor het ontvangen van levensverzekeringen

Vereisten voor het ontvangen van levensverzekeringen kunnen verschillen, afhankelijk van leeftijd, gezondheid, bedrijf die u met solliciteert en bedrag van de verzekering. In het algemeen, hoe ouder u bent en hoe meer je gezondheid kan ter discussie
Vereisten voor het indienen van Estate winstbelastingen

Vereisten voor het indienen van Estate winstbelastingen

Niemand vindt het leuk om na te denken over belastingen, nadat een geliefde overlijdt. De realiteit is echter dat het indienen van grondbelasting inkomen een noodzakelijk onderdeel is van de afwikkeling van uw geliefde de zaken. Een greep krijgen op
Vereisten voor het installeren van badkamer Handicap leuningen

Vereisten voor het installeren van badkamer Handicap leuningen

De Amerikanen met een handicap Act (ADA) vereist dat de openbare gebouwen voor gehandicapte patroons beschikken en dat personen met een handicap beschikken over badkamers en andere ruimten binnen. Leuningen of pak rails fungeren als een veiligheidsma
Vereisten voor het starten van een bedrijf haar Salon

Vereisten voor het starten van een bedrijf haar Salon

Als u genieten van styling haar, het uitvoeren van manicures en alle andere aspecten van de industrie van de cosmetologie, mogelijk een carrière als de eigenaar van een haar salon een lonende en lucratieve carrièrekeuze voor u. Volgens de bouwer van
Vereisten voor het openen van een Restaurant

Vereisten voor het openen van een Restaurant

U opent een restaurant, moet u voldoen aan de eisen van een aantal agentschappen die voldoet aan gezondheid codes, algemene zakelijke licentie eisen en bouwvoorschriften die betrekking hebben regelen op het bezit en de exploitatie van een restaurant.
Vereisten voor het openen van een beheermaatschappij eigenschap

Vereisten voor het openen van een beheermaatschappij eigenschap

Onroerende goedereninvesteerders die gebruik maken van de hulp van eigenschap beheermaatschappijen tot toezicht op de financiële aspecten van het beheer van beleggingen in onroerend goed. Eigenschap beheermaatschappijen stellen van systemen voor het
Vereisten voor het trekken van een 18 voet Aljo reizen aanhangwagen

Vereisten voor het trekken van een 18 voet Aljo reizen aanhangwagen

Meeste Aljo 18-voet reizen aanhangwagens zijn voorzien van een full-size slaapkamer en bad, douche, wastafel, toilet en AC. De vereisten voor het trekken van hen zijn vrij veel het zelfde als met de meeste reizen aanhangwagens van deze lengte. Carava
Vereisten voor de licentie van een klusjesman in Indiana

Vereisten voor de licentie van een klusjesman in Indiana

De vereisten voor de licentie van een klusjesman in Indiana zijn niet streng. Een klusjesman moet beschikken over een vergunning van de wederverkoop, een zakelijke licentie en een veronderstelde/fictieve naam certificaat--ook bekend als een doen zake
Vereisten voor de bewaarperiode hypotheek

Vereisten voor de bewaarperiode hypotheek

De term "hypotheek retention" wordt gebruikt in verschillende contexten, maar het gaat altijd om een lening die is beveiligd met onroerend goed. De term wordt gebruikt in bepaalde programma's voor de lening van het huis van Federal Housing Admin