Vereisten voor de bewaarperiode zakelijke Records



Talrijke federale en nationale wetten gelden voor het document bewaren. Deze retentie documentstandaarden worden ingesteld om ervoor te zorgen dat records zijn beschikbaar om te bewijzen of weerleggen van beschuldigingen door werknemers in geval van geschillen, voor fiscale doeleinden, privacy-kwesties en talrijke andere vraagstukken, die zouden kunnen ontstaan in de loop van het zakendoen. Werkgevers zijn verder gecategoriseerd en verschillende normen toe te passen afhankelijk van uw bedrijf. Uitzendbureaus moeten bijvoorbeeld verschillende records houden dan een ziekenhuis.

Wetten

  • Complianceregeling zijn meestal de drijvende kracht achter de retentie documentstandaarden. Als de documenten die nodig zijn voor het aantonen van naleving niet beschikbaar zijn, is het moeilijk voor de werkgever om te bewijzen dat zij de letter van de wet volgt. Bovendien, federale wetten wellicht andere eisen dan staatswetten en sommige wetten zijn gewoon staatspecifieke. De primaire verordeningen waarvoor document bewaren zijn de Amerikanen met een handicap Act (ADA), titel VII van de Civil Rights Act van 1964, de leeftijd discriminatie Act (ADEA), Fair Labor Standards Act (FLSA), familie en Medical Leave Act (Afwezigheidsregistratie), Lilly Ledbetter Fair betalen Act, Health Insurance Portability en Accountability Act (HIPAA), Equal Pay Act (EPA), arbeidsveiligheid en Act van de gezondheid (OSHA) en het eerlijke krediet rapportage Act (FCRA). Elk heeft zijn eigen eisen met betrekking tot die records bewaard en hoe lang worden.

Records

  • Titel VII vereist dat bepaalde records gedurende één jaar worden bewaard. Deze records bevatten: inhuren van records, zoals cv's en toepassingen; Pre-Employment proeven; ontslag, terugroepen en werknemers-vermindering records; promoties en degradaties; redelijk of religieuze accommodaties; en opleiding. Documenten moeten worden bewaard gedurende drie jaar met betrekking tot I-9 vormen onder de immigratie hervorming en Control Act, evenals datums van verlof onder de Afwezigheidsregistratie, en timebook en rooster records onder FLSA. De werknemer pensioen inkomen Security Act (ERISA) vereist dat records waarbij medische of aanverwante uitkeringen voor zes jaar, het statuut van beperkingen voor het schenden van een fiduciaire verantwoordelijkheid moeten worden gehandhaafd. OSHA vereist dat werknemers blootstelling en medische dossiers moeten worden bewaard gedurende de carrière van de werknemer en voor 30 jaar. Veel van de vereisten voor de bewaarperiode zijn direct gerelateerd aan de hoeveelheid tijd die een werkgever aansprakelijk voor een oorzaak van actie is te worden ingediend. Het is noodzakelijk dat werkgevers zijn goed berijmd op hun staat wetten ook. Veel landen hebben wetten die verder gaan dan niet alleen de bewaringstermijnen federale document maar het aantal jaren dat een werkgever aansprakelijk voor haar handelen is uitgevaardigd.

Sancties

  • Voor veel werkgevers, is de grootste straf verliezen van een gevecht geschillen omdat hun records niet volstaan om te verdedigen van hun acties. Echter, als een werknemer bestanden pak tegen een werkgever en de werkgever niet langer de vereiste records heeft of ze vernietigt terwijl rechtszaak hangende of lopende is, de gevolgen kunnen ernstig. Als voorbeeld kunnen de Sarbanes-Oxley Act voor personen die willens en wetens vernietigen of verbergen records om te belemmeren van een onderzoek of de administratie van alle aangelegenheden die betrekking hebben op een overheidsinstelling worden beboet en/of voor maximaal twintig jaar opgesloten.

Gerelateerde Artikelen

Vereisten voor de bewaarperiode van Sarbanes Oxley Document

Vereisten voor de bewaarperiode van Sarbanes Oxley Document

De Sarbanes-Oxley wet werd aangenomen in 2002. Deze Security and Exchange Commission verordeningen vereisen dat accountants audit houden en records review van zeven jaar na de audit. Sarbanes Oxley vereisten voor de bewaarperiode van de document zijn
Vereisten voor de bewaarperiode van werknemer bestand

Vereisten voor de bewaarperiode van werknemer bestand

Werknemer bestand bewaren en de registratie zijn twee van de belangrijkste aspecten van het runnen van een succesvol bedrijf. Daarnaast is regelt met de federale en nationale wetten inzake werkgelegenheid records een dilemma dat geen enkele werkgever
Vereisten voor de bewaarperiode hypotheek

Vereisten voor de bewaarperiode hypotheek

De term "hypotheek retention" wordt gebruikt in verschillende contexten, maar het gaat altijd om een lening die is beveiligd met onroerend goed. De term wordt gebruikt in bepaalde programma's voor de lening van het huis van Federal Housing Admin
IRS vereisten voor de bewaarperiode van de BTW-aangifte

IRS vereisten voor de bewaarperiode van de BTW-aangifte

Na het indienen van uw federale belastingen, je adem een enorme zucht van opluchting en bestand weg uw exemplaar van uw belastingaangifte. Op een gegeven moment je besluiten kan om het doen van sommige grote huishouden van belastingformulieren en doc
Federale wet op de medische vereisten voor de bewaarperiode wordt vastgelegd

Federale wet op de medische vereisten voor de bewaarperiode wordt vastgelegd

In 1996 Congres de Health Insurance Portability and Accountability Act--HIPAA--die nationale normen voor de behandeling van elektronische medische dossiers, met inbegrip van beperking van wie toegang heeft tot hen en hoe lang records moeten worden be
Non-profit Board vereisten voor de bewaarperiode van de minuut van de vergadering

Non-profit Board vereisten voor de bewaarperiode van de minuut van de vergadering

Het belangrijkste verschil tussen een for-profit en non-profit corporation is dat de bestuursleden niet worden betaald en dat ze omgaan met fondsenwerving kwesties, in plaats van kwesties in verband met de verdeling van de winst. Als een gekozen lid
Vereisten voor gewichtsbeperkingen op planken

Vereisten voor gewichtsbeperkingen op planken

Rekken ondersteunt alles van romans en snuisterijen aan zakelijke handleidingen en boxed records. Opslag richels variëren van boekenkasten bij de open haard draad rekken in de garage voor gereedschappen en kunstmest zakken. Vereisten voor gewichtsbep
Vereisten voor licenties voor afscherming Trash uit

Vereisten voor licenties voor afscherming Trash uit

Afscherming Prullenbak outs zijn onderdeel van het proces van eigenschap-behoud. Wanneer een huiseigenaar hypotheek standaard leidt tot afscherming, de investeerder die inslagneming het huis--de bank die de lening of de regering of overheidbetrekking
Wat zijn de vereisten voor een Bachelor Degree?

Wat zijn de vereisten voor een Bachelor Degree?

Verdienen een bachelor's degree bereidt u voor op instapniveau werkgelegenheid in een beroep of is de basis voor de voortzetting van je opleiding door het invoeren van een master- of Ph.D. programma. Het is de volgende stap in het onderwijsproces bui
Vereisten voor het starten van een bedrijf haar Salon

Vereisten voor het starten van een bedrijf haar Salon

Als u genieten van styling haar, het uitvoeren van manicures en alle andere aspecten van de industrie van de cosmetologie, mogelijk een carrière als de eigenaar van een haar salon een lonende en lucratieve carrièrekeuze voor u. Volgens de bouwer van
Vereisten voor het openen van een Restaurant

Vereisten voor het openen van een Restaurant

U opent een restaurant, moet u voldoen aan de eisen van een aantal agentschappen die voldoet aan gezondheid codes, algemene zakelijke licentie eisen en bouwvoorschriften die betrekking hebben regelen op het bezit en de exploitatie van een restaurant.
Ingang vereisten voor UBC Law School

Ingang vereisten voor UBC Law School

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid aan de Universiteit van British Columbia biedt één van de grootste juridische programma's in het land, een driejarige Juris Doctor (J.D.), die bereidt de student voor loopbanen in het beroep van de wet of in busines
Vereisten voor een herpetoloog

Vereisten voor een herpetoloog

Herpetologie is een gespecialiseerde onderverdeling van de zoölogie die zich op de studie van reptielen en amfibieën richt. Afhankelijk van hun gebied van specialisatie, kan een herpetoloog studie dierlijk gedrag, hun fysiologie, de groei en ontwikke
De vereisten voor NYS klasse C CDL licenties

De vereisten voor NYS klasse C CDL licenties

In de staat New York, een klasse C-licentie is vereist als u een voertuig met een maximaal toegelaten gewicht classificatie van meer dan 26.000 kg besturen en hetzij is ontworpen om het vervoer van 15 of meer personen of vervoeren van gevaarlijke sto