Beschikbaar als standalone programma's en als onderdeel van een suite, spreadsheet en tekstverwerking toepassingen kunt u een aantal taken op uw computer snel met inbegrip van het opstellen van brieven, documenten, kraken nummers en het creëren van financiële projecties. Werkblad- en tekstverwerkingsprogramma's zijn vergelijkbaar, maar een spreadsheet applicatie is gericht op numerieke gegevens en een tekstverwerkingsprogramma is gericht op het samenstellen van documenten.
Werkbladen
Spreadsheets toestaan gebruikers om numerieke gegevens in een document bekend als een "werkmap" invoeren en berekenen van deze gegevens met behulp van formules en "what if" scenario's. Zodra de gegevens is verwerkt, is het gemakkelijk als een afgedrukt rapport of als een grafiek gegenereerd. De berekende gegevens kunnen ook worden overgedragen en ingesloten in een word document verwerking of uitgepakt naar een ander programma, inclusief een database. Spreadsheets zijn niet alle numerieke, tekst kan ook worden ingevoerd en wordt meestal gebruikt als koppen boven de kolommen met numerieke gegevens.
Tekstverwerking
U kunt in een tekstverwerkingsprogramma opstellen van brieven, memo's en andere documenten snel zonder het gebruik van een typemachine. U kunt met het programma ook op uw document met een verscheidenheid aan lettertypen, stijlen, symbolen, afbeeldingen en grafieken opmaken. Zoals een spreadsheetprogramma, programma's voor tekstverwerking kunt u ook gegevens overbrengen naar een andere toepassing met inbegrip van een spreadsheet- of databaseprogramma. U kunt ook e-mailberichten en fundamentele websites binnen bepaalde programma's voor tekstverwerking.
Gemeenschappelijke elementen
Zowel in spreadsheet en in word processing programma's omvatten de mogelijkheid om op te slaan uw voltooide bestanden in een verscheidenheid van formaten met inbegrip van als een "tekst" en "Rich-Text" bestanden zo goed zoals in andere formaten die gemakkelijk door andere programma's worden verwerkt. Beide programma's komen met spelling- en grammaticacontrole utilities, zoeken/vervangen, evenals de pagina-indeling opties, kopteksten, voetteksten en rechtvaardiging opties.
Verschillen
Programma's voor tekstverwerking kunnen componeren van een gewone brief te sturen naar anderen met net de andere partijen details veranderd door het gebruik van een ingebouwde hulpprogramma Afdruk samenvoegen genoemd.
Tekstverwerkingsprogramma's niet verwerken formules direct (zonder het gebruik van een afzonderlijke module), maar het resultaat van een berekening kunnen aanvaarden.Spreadsheetprogramma's een afdruk samenvoegen niet verwerken, de programma's kunnen alleen gegevens leveren voor de samenvoegbewerking. Spreadsheetprogramma's kunnen cellen, rijen en kolommen gegevens bevatten waar tekstverwerkers een open sjabloon gebruikt die geen beperkingen opleggen waar gegevens kunnen worden ingevoerd.
Voorbeelden
Microsoft Word, OpenOffice Writer en WordPerfect zijn voorbeelden van programma's voor tekstverwerking. Elk programma kunt openen tekstverwerkingsdocumenten die zijn gemaakt in een ander tekstverwerkingsprogramma door eerst het bestand te converteren. OpenOffice Calc, Microsoft Excel en Lotus 1-2-3 zijn voorbeelden van spreadsheetprogramma's. Als de toepassingen tekstverwerking kunt elk spreadsheetprogramma bestanden die zijn gemaakt in een andere toepassing openen. Gegevens kunnen ook rechtstreeks naar een ander programma-indeling worden geëxporteerd.
