Microsoft Powerpoint is een grafische software die u toelaat om aantrekkelijke en professionele presentaties aan een doelgroep maken. PowerPoint-presentaties kunnen worden geanimeerd en ingesteld op automatisch worden uitgevoerd op een computer of kiosk. Presentaties kunnen ook worden opgeslagen onder verschillende formaten om te delen en naar meerdere geadresseerden verzenden. Het belangrijkste voordeel van deze functie is om ervoor te zorgen dat de ontvangers van presentaties kunnen openen en bekijken van het bestand. Nieuwe functies van Powerpoint kunnen gebruikers formaten opslaan met een paar toetsaanslagen uitvoeren, wat tijd bespaart. Nieuwere versies van de software is geknepen om te minimaliseren van compatibiliteitsproblemen.
PowerPoint-indeling (. PPT)
Microsoft Powerpoint kan worden gebruikt om te creëren geanimeerde presentaties die kunnen worden gedeeld en worden verzonden naar meerdere gebruikers. De oorspronkelijke indeling voor Powerpoint is. PPT, die alleen kan worden gelezen en bewerkt met behulp van de Powerpoint-software. Wanneer delen en verzenden van een. PPT presentatie aan anderen, ze moeten gebruikers beschikken sommige versie van de software op hun computer om te werken met het bestand. Net als vele andere softwarepakketten zijn Powerpoint-versies "backwards compatible." Bijvoorbeeld, vindt de recentere versies van Powerpoint presentaties die zijn gemaakt in oudere versies van de software. Bij het verzenden. PPT-bestanden naar anderen, sla de presentatie in lagere versies om ervoor te zorgen dat meer gebruikers het bestand kunnen lezen. Het enige nadeel aan deze strategie is dat oudere versies nieuwer voorzieningen beschikbaar in recentere versies van de software niet ondersteunt.
Zelfstandig uitvoerbaar bestand of "Pack-n-Go"
Met Powerpoint-software, kunt u bestanden opslaan in een zelfstandige uitvoerbare, of. PPZ, indeling, waarmee gebruikers kunnen "inpakken en wegwezen" met presentatiebestanden gemaakt. Zelfstandige uitvoerbare Powerpoint-presentaties openen automatisch zonder de Powerpoint-software. Zelf uitvoerbare bestanden wellicht iets groter in omvang zijn, omdat zij een Powerpoint viewer programma, naast de inhoud van de presentatie zelf bevatten. Ook verzenden. PPZ-bestanden naar anderen via e-mail loopt het risico van zijn afgewezen door geadresseerden van e-mailaccounts die programmabestanden uit angst voor virussen verwerpen. Bijvoorbeeld. PPZ bestanden verzonden naar geadresseerden werk e-mail in veel bedrijven zou worden afgewezen door veiligheid virusscans. De nieuwste versie van Powerpoint biedt geen ondersteuning voor dit formaat.
Video-indelingen
PowerPoint kan gebruikers opslaan van presentaties als verschillende film of video-indelingen, zoals. WMV en. AVI. De gebruiker kan de presentaties met behulp van typische mediaspelers beschikbaar op de computer spelen. Powerpointpresentaties die zijn opgeslagen in videoformaten werkzaamheden tof voor kiosken. Een nadeel van het gebruik van video-indelingen is dat ze vaak enorme bestandsgrootte, die moeilijk produceren kunnen te verzenden via e-mail.
Draagbare bestandsindeling (PDF)
Opslaan van Powerpoint-presentaties als PDF bestanden helpt bij het verminderen van de totale bestandsgrootte, maar kan niet vangen van animaties en dia-overgangen. PowerPoint-bestanden als PDF-bestanden zijn nuttig als hand-outs waarbij een publiek op kunt schrijven. PDF-bestanden zijn voordelig voor verzenden via e-mail vanwege de kleinere bestandsgrootte en omdat er een gratis PDF reader-software nodig is om ze te lezen. Gelukkig, de meeste gebruikers kunnen het lezen van PDF-bestanden met de gratis Adobe PDF reader-software beschikbaar met hun webbrowsers.
