Werkgevers zijn verplicht om bepaalde belastingen van een werknemer payroll check elke periode van loon aftrekken. Deze worden ook aangeduid als onvrijwillige inhoudingen als de werknemer niet kiezen om te stoppen met de aftrek. De werkgever moet het overmaken van bedragen afgetrokken van een werknemer voor belastingen naar de juiste belasten instantie. Daarnaast moet de werkgever indienen rapporten die met de vormen van de W-2 afgegeven aan werknemers overeenstemmen. Dit helpt om te garanderen dat werknemers het juiste krediet voor al hun aftrekposten ontvangt.
Sociale zekerheid (FICA)
Sociale zekerheid belastingen worden afgetrokken op alle lonen, commissies, tips of andere inkomsten. De federale overheid stelt de percentages en winst grenzen. Voor 2010 is het tarief 12,4 procent, met de helft van de werknemer en de andere helft betaald door de werkgever in mindering gebracht. De limiet voor 2010 is $106,800, wat betekent dat alle inkomsten die dat bedrag overschrijden niet onderworpen aan sociale zekerheid belasting zijn.
Medicare (M/C)
Medicare belastingen zijn een andere federale belasting die vereist dat de helft van de werknemer worden afgetrokken, terwijl de werkgever betaalt de helft. In tegenstelling tot sociale zekerheid belastingen, er is geen verdienen limiet toegepast op Medicare belastingen, zodat alle lonen en andere inkomsten onderworpen aan de belasting zijn. Voor 2010 is het tarief 2,9 procent totaal, vertalen naar een aftrek van 1,45 procent uit van de werknemer salaris.
Federale achterhouden (FIT)
Federale bronbelastingen zijn inhoudingen jaarrond die zal worden toegepast op de af te dragen belasting van de werknemer wanneer hij zijn terugkeer bestanden gemaakt. Als meer belastingen worden afgetrokken dan verschuldigd zijn, ontvangt de werknemer een restitutie voor het verschil. De bedragen in mindering gebracht zijn gebaseerd op de vorm van de W-4 afkomstig van de werknemer. Op dit formulier de werknemer Staten of hij single, getrouwd of getrouwd is, maar geeft de voorkeur aan inhoudingen, worden gebaseerd op het hogere tarief voor singles. Hij voert vervolgens het aantal aftrekposten die hij wettelijk aanspraak kan maken. Op basis van deze gegevens, verwijst de werkgever naar de tabellen van de belasting door de Internal Revenue Service om te bepalen van het bedrag dat in mindering moet afgegeven.
Staat achterhouden (SIT)
Staat bronbelastingen zijn vergelijkbaar met de federale achterhouden, tenzij ze zijn ter dekking van de werknemer aansprakelijkheid voor haar staat winstbelastingen. Net als de federale bronbelastingen, deze zijn gebaseerd op de werknemer W-4 vorm, maar de fiscale tabellen gebruikt worden geleverd door de afzonderlijke staten. Teveel belastingen ingehouden zal worden terugbetaald aan de werknemer wanneer ze haar jaarlijkse rendement bestanden.
Lokale belastingen
Indien de werknemer woont of werkt in een stad of provincie die winstbelastingen beoordeelt, moet de werkgever passende belastingen uit de winst van de werknemer aftrekken. Deze inhoudingen worden genomen gedurende het hele jaar en overmaat wordt terugbetaald wanneer de werknemer zijn lokale terugkeer bestanden.
