Een verzending assistent is verantwoordelijk voor de verwerking verzending van de documentatie die zich bezighoudt met de import en export. Hij werkt nauw samen met de werknemers in het magazijn, evenals de medewerkers klantenservice. Hij communiceert ook met klanten door behandeling van hun onderzoek en het bijwonen van op hun behoeften opgegeven. Een verzending assistent voert diverse administratieve taken.
De minimale academische kwalificatie voor een shipping assistant is een middelbare schooldiploma. De scheepvaart assistent moeten ook met voldoende kennis van een bereik van Microsoft-toepassingen zoals Word en Excel. Personen die beschikken over een diploma of een bachelor's degree in internationale verzending en courier systemen hebben een groter voordeel. Aangezien dit een hands-on baan, gaan nieuwe medewerkers via on-the-job-training.
Een scheepvaart-assistent biedt hulp in de scheepvaart en de afhandeling van import en export van documentatie. Ze helpt bij het opstellen van facturen en lijsten met items. Ze werkt met transporteurs en andere verzendkosten personeel. Ze onderhoudt ook contacten met het verkoopteam. Ze bestanden exportorders en onderhoudt de documentatie met betrekking tot de verzending van de activiteiten. Ze schepen binnenlandse vervoerders en apparatuur voor de hele organisatie ontvangt. Zij biedt klantenservice en serveert in een administratieve capaciteit. De scheepvaart assistent bewaakt de status van de zending, coördinaten leveranciers, agenten en klanten
Een verzending assistent moeten goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Hij moet gemotiveerd, een teamplayer en proactieve in termen van het initiatief tot het uitvoeren van taken zoals vereist. Hij moet betrouwbaar, betrouwbaar, tijd bewust en enthousiast over details. Hij moet beslissende en toegewijd aan het dienen van klanten. Hij moet ook goed aan te passen verschillende omgevingen omdat de positie interactie met verschillende soorten mensen vereist. Een verzending assistent moet detail-georiënteerd en nauwkeurig bij het verstrekken van informatie en internationale scheepvaart systemen. Hij moet de mogelijkheid hebben om te werken in een snelle omgeving en deadlines te halen.
Een verzending assistent moet flexibel zijn en klaar om te werken overuren en soms in het weekend. Ze moeten bereid zijn om terugkerende taken uitvoert. Ze moet ook de mogelijkheid hebben om de vakken met een bepaald gewicht heffen en hebben de mogelijkheid om vrachtwagens en vracht liften te bedienen.
Volgens mate Finders maken scheepvaart assistenten $25,915 36,233 per jaar met ingang van juli 2010. Dit hangt af van het bedrijf, niveau van ervaring en de scheepvaart assistent werkt in locatie.
