Het argument kan worden gemaakt dat een administratieve werknemer de sleutel tot een succesvolle kantoor is. Het is aan een persoon in een secretariële positie om ervoor te zorgen dat alle documenten correct verwerkt en gearchiveerd voor snelle herwinning, die soepel, planning gebeurt dat oproepen worden beantwoord en klanten worden bijgewoond aan op een snelle manier. Een klerikale werknemer moet er ook voor zorgen dat het kantoorpersoneel blijft georganiseerd en op taak gedurende de dag. Deze taken kunnen al worden bereikt door een paar haalbare doelstellingen.
Meer dan 40 woorden Per minuut
Meeste secretaresses hoeven te typen met een minimale snelheid van 40 woorden per minuut. Meer dan dit minimum zal maken een klerikale werknemer een efficiëntere werknemer met grotere productiviteit en een grotere capaciteit om gedicteerde aantekeningen te maken. U kunt leren typen sneller via de huisarts of door het nemen van een cursus met oefeningen gericht op verbetering van de snelheid.
Ontwikkelen van een effectieve opbergsysteem
Bedienden wordt vaak verwacht dat het behandelen van alle papierwerk dat door een kantoor komt, of het nu balansen, urenstaten, nieuwe werknemer papierwerk of client bestanden gaat. Een effectieve strategie voor het beheer van de administratie kan een combinatie van Manilla mappen en archiefkasten, computer documentbestanden en gelabelde bindmiddelen bevatten. Een goede test om te weten of een systeem overzichtelijk is vind als iemand niet vertrouwd met het systeem kan het papier dat hij zonder hulp zoekt.
Duidelijke communicatie tot stand brengen
Ervoor te zorgen dat de communicatie duidelijk en effectief is is een belangrijke plicht van een administratieve medewerker. Deze taak omvat het communiceren met klanten en gasten, andere bedrijven, Poolse werknemers en collega bedienden. Mededeling moet worden ingevuld in een vriendelijke en professionele manier te allen tijde, of met behulp van e-mail, telefoon of face-to-face praten. Alle communicatie moet worden gedocumenteerd in een logboek communicatie, of als elektronische, opgeslagen voor toekomstig gebruik. Berichten moet onmiddellijk meegedeeld en belangrijke datums in kalenders geschreven en gedeeld.