Accountants en business managers gebruiken de cyclus van de inkomsten van een vennootschap te begrijpen en studie van het bedrijfsproces maken en geld te verzamelen. Inzicht in dit proces is belangrijk, aangezien het helpt bedrijven maken besturingselementen binnen het systeem om ervoor te zorgen klanten ontvangen orders en omzet wordt verzameld. Het kan ook bedrijven voorkomen en diefstal of fraude detecteren als deze zich voordoet; Als dit gebeurt toch, kan inzicht in de inkomsten-cyclus bedrijven om nieuwe besturingselementen om te voorkomen diefstal of fraude opnieuw te maken.
Verkoopgebeurtenis
Verkoop generatie is de eerste activiteit in de cyclus van de inkomsten. Specifieke verkoopprocessen kunnen variëren afhankelijk van het soort bedrijf. Bijvoorbeeld in de gezondheidszorg industrie vindt een verkoop evenement plaats wanneer een patiënt maakt een afspraak om gezien te worden. Voor fabrikanten, wordt een verkoop gestart wanneer een klant een bestelling plaatst. Bedrijven die professionele bieden, voorwaardelijke of contract services hebben een verkoopdag wanneer een klant heeft ingevoerd in een overeenkomst met het bedrijf om diensten te ontvangen. Dit kan zijn door middel van een contract of soortgelijke bindende overeenkomst tussen het bedrijf en de klant.
Verstrekken van goederen en diensten
Na de verkoop gebeurtenis plaatsvindt, wordt in een bedrijf goederen en diensten aan de klant levert. Traditioneel, deze activiteit is tweede in de cyclus van de inkomsten, maar zou dit niet het geval voor alle bedrijven. Voor sommige bedrijven, wordt deze activiteit gecompleteerd door de artikelen besteld in de verkoopdag aan de klant verzenden. In de gezondheidszorg en professionele industrieën, wordt deze activiteit gecompleteerd door het verlenen van diensten aan de klant.
Facturering
De facturering activiteit van de inkomsten-cyclus is een factuur aan de klant verzenden en aanvragen van betaling. Als een bedrijf niet up-front betaling vereist, moet het andere voorwaarden voor betaling met de klant. Sommige bedrijven, zoals kabel en internet serviceproviders, kunnen klanten 30 dagen te betalen hun factuur nadat het is verzonden. Andere bedrijven leggen langere of kortere termijnen.
Cash-collectie
De cash collectie activiteit concludeert meestal de inkomsten-cyclus. Deze activiteit is voltooid als het bedrijf een betaling van de facturering ontvangt. Deze fase van de cyclus van de inkomsten is meestal de langste, omdat het afhankelijk is van de betalingscondities uitgebreid tot klanten. Voor bedrijven die up-front betaling voordat goederen of diensten worden geleverd, kan de activiteit van de collectie cash volgen de verkoopdag activiteit in plaats van de sluiting van de inkomsten-cyclus.