Voorbeelden van interne controles



Interne controles zijn beleid en procedures bedrijven gebruiken om te voorkomen dat fouten en fraude, diefstal, verduistering, vriendjespolitiek of math fouten in financiële documenten kunt opnemen. U hoeft niet te worden een certified public accountant of hebben een Financiën mate nuttig interne controles Instituut in uw bedrijf of voor uw medewerkers te volgen beleid instellen.

Selectievakje co ondertekenaars en geautoriseerde ondertekenaars

  • Een van de meest voorkomende interne controles voor kleine bedrijven is de eis dat controles mede ondertekend. Hiermee wordt voorkomen dat één persoon uit schrijven van een cheque naar zichzelf of een ongepaste betaling goed te keuren. Als uw bedrijf veel controles elke maand schrijft, kan u een beleid dat afdwingt dat slechts twee handtekeningen op controles die meer dan een bepaald dollarbedrag, zoals $500 zijn Instituut. Zorg ervoor dat u een handtekening kaart bij uw bank met de handtekeningen van de gemachtigde ondertekenaars. Hierdoor kan de bank handtekeningen controleren voordat het betalen van elke controle.

Bankreconciliaties

  • Veel bedrijven registreren alle hun betalingen en ontvangsten in een grootboek, die een overzicht van de financiële transacties van het bedrijf. De vermeldingen in een grootboek zijn gebaseerd op controles geschreven, contant betalen en contant geld, elektronische deposito's of credit card betalingen ontvangen. Om te helpen ter plaatse math fouten en frauduleuze posten, uitvoeren van een verzoening maandelijks van de bank vergelijken uw bankafschrift naar uw grootboek. Uw bankafschrift zullen alle van de deposito's u elektronisch ontvangen of aangebracht bevatten en Toon alle van de betalingen. Het omvat ook eventuele bankkosten u betaald, zodat u op te nemen die in het grootboek.

Procedures voor het plaatsen

  • Om ervoor te zorgen u de meeste waarde bij aankopen, maken een interne controle waarin beleid voor het maken van aankopen. Hierbij kan alleen met behulp van erkende leveranciers, verplicht stellen van concurrerende biedingen van contractanten of uitvoeren van een controle van de prijs van verschillende leveranciers alvorens een te kiezen. Dit kan omvatten die uw officemanager online prijzen bij verschillende winkels te controleren voor het bestellen van kantoorartikelen, meubilair of andere apparatuur.

Vergoeding beleid

  • Maak een formele werknemer uitgavenbeleid te helpen verminderen de hoge kosten van de reis, logies, entertainment en maaltijd. Als u toestaat dat werknemers hun eigen reis- en verblijfkosten boeken wanneer het bijwonen van conferenties of beurzen, misschien ze boeken van vluchten en kamers dat ze verdienen de meeste reward-punten, in plaats van het kiezen van de goedkoopste boekingen. Vereisen dat alle reiskosten vooraf worden goedgekeurd door een supervisor en bevatten alle onkostenformulieren voor terugbetaling ontvangsten.

Audits

  • Met een derde partij beoordeling aankopen, kunnen financiële administratie, urenstaten, kosten vergoedingen en andere economische activiteiten helpen plek en verminderen van fouten en fraude. Interne audits toestaan één werknemer of afdeling te bekijken van het werk van een ander. Externe audits brengen in een buiten aannemer of bedrijf te bekijken van het werk van uw medewerkers. Dit zijn bijvoorbeeld het inhuren van een certified public accountant te herzien uw boeken elke maand of kwartaal. Uitvoeren van een herziening van de voorraad, kunt u steunkleuren of hebt u een probleem met de diefstal, overmatige levering of breuk.

Gerelateerde Artikelen

Voorbeelden van interne controles Tests

Voorbeelden van interne controles Tests

Interne controles zorgen dat alle financiële informatie die vertegenwoordigd op de jaarrekening van een bedrijf correct en geldig. Testen van interne controles is een auditproces dat detecteert gebreken in de interne controles en helpt bedrijfsmanage
Voorbeelden van interne controles voor balansen

Voorbeelden van interne controles voor balansen

Interne controles zijn steeds belangrijker als bedrijven proberen te verzachten van de toename van het risico. Dit risico is gemaakt door de gegevens en informatie stroom. Informatietechnologie heeft toegestaan vele bedrijven voor het automatiseren v
Wat Is een proces van interne controle?

Wat Is een proces van interne controle?

Hoofddirectie weet dat onvoldoende interne controles vaak tot aanzienlijke exploitatieverliezen leiden, vooral als regelgevers stap in operationele beleid te herzien. Als u wilt controleren de meedogenloze eisen van de economische mededinging, senior
Handmatige Procedures van interne controle

Handmatige Procedures van interne controle

Een interne controle is een groep van richtlijnen senior leiderschap van een bedrijf implementeert om te voorkomen dat exploitatieverliezen, zoals geschillen en boetes. Exploitatieverliezen kan voortvloeien uit technologische storingen, werknemer slo
Hoe schrijf je een procedurehandleiding van interne controle

Hoe schrijf je een procedurehandleiding van interne controle

Procedures van interne controle worden gebruikt om fraude te voorkomen, en zijn van vitaal belang voor elke goed gerunde organisatie. Dergelijke systemen gescheiden taken tussen werknemers binnen een organisatie. Het is belangrijk om de interne contr
Voordelen & nadelen van interne controle

Voordelen & nadelen van interne controle

Op het gebied van boekhouding zijn interne controles processen en procedures die directe, controleren en meten van middelen van een bedrijf dat financiële doelstellingen wordt voldaan, terwijl alle verordeningen worden gevolgd. Terwijl het gebruik va
Het implementeren van interne controles

Het implementeren van interne controles

Interne controles zijn systematische maatregelen gebruikt in organisaties om verschillende belangrijke redenen. Een interne-controlesysteem maakt gebruik van vijf belangrijke componenten: de controleomgeving, risico-evaluatie, controle van de activit
Onderling samenhangende componenten die moeten bestaan binnen een systeem van interne controle

Onderling samenhangende componenten die moeten bestaan binnen een systeem van interne controle

Een intern controlesysteem is een systeem binnen een bedrijf dat ontwerpen methoden en procedures voor de productie van effectieve acties, stellen betrouwbare financiële verslaggeving, voorkomen van fraude en handhaving van de naleving van wet- en re
Het belang van interne controle op voorraad

Het belang van interne controle op voorraad

Beleggers rekenen op informatie in de jaarrekening te selecteren voorraad investeringen. Om deze informatie betrouwbaar, moeten de bedrijven afgifte voorraad adequate interne controleprocedures. Vanwege de grote beleggers verliezen als gevolg van fra
Basisstappen bij de vaststelling van interne controles bij de administratieve verwerking

Basisstappen bij de vaststelling van interne controles bij de administratieve verwerking

Interne controles zijn de richtsnoeren en processen bedrijven gebruiken om gevoelige financiële informatie te beschermen. Terwijl bedrijven interne controles voor decennia gebruikt hebben, verhoogd de Sarbanes-Oxley Act van 2002 (SOX) aanzienlijk de
Vastleggen van interne controles & processen

Vastleggen van interne controles & processen

Interne controles en processen te documenteren kan worden uitdagende. Complexe processen worden gepresenteerd in een eenvoudig te begrijpen stijl en dat is geen eenvoudige taak. U moet hebben uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als
Hoe te identificeren van interne controle zwakke punten

Hoe te identificeren van interne controle zwakke punten

Wanneer u zaken, zullen zijn belanghebbenden, managers en klanten verwachten efficiëntie, betrouwbaarheid en veiligheid. Dit geldt met name voor financiële transacties. Interne controle zorgt voor alle zakelijke of organisatorische processen voldoen
Hoe ontwerp je een systeem van interne controle

Hoe ontwerp je een systeem van interne controle

Ontwerpen een interne-controlesysteem voor uw bedrijf planning neemt en inzicht in de gedetailleerde activiteiten van het bedrijf. Interne controles verschillende doelen dienen, maar de belangrijkste zijn om ervoor te zorgen dat het bedrijf als bedoe
Beschrijven van het belang van interne controle in Business

Beschrijven van het belang van interne controle in Business

Interne controles zijn de normen en regels die worden gebruikt door bedrijven om ervoor te zorgen dat zij hun gestelde doelen in de markt bereiken. Winstgevendheid is niet alleen bereikt door middel van hoge verkoop en voldoen aan de consumentenvraag