Als een visuele voorstelling van de workflow van een organisatie bakenen proces kaarten de stappen in de workflow. Door het analyseren van de gedetailleerde stroom, is het mogelijk om gebieden moeten verbeteringen te identificeren. In een notendop, verbeteren proces kaarten productie en efficiëntie.
Rol van de werknemers
Het is een verstandig idee om medewerkers op elk niveau en van elke afdeling te betrekken bij het maken van een proces kaart of stroomdiagram. Door dit te doen, krijgt u waardevolle inbreng dat u anders zou missen en werknemers een kans te geven het proces in eigen handen nemen. Met hun inbreng verbetert uw kans op succes. Bovendien, wordt waarbij werknemers een moreel booster.
Een foto is Worth a Thousand Words
Creëren van een proces-kaart kan een ingewikkelde en tijdrovende project, maar wordt het een waardevol instrument als alles klaar is. Omdat het visuele, is de kaart van het proces gemakkelijker te begrijpen en te volgen dan schriftelijk vastgelegde procedures. Bovendien duurt veel langer om te schrijven van alle stappen en procedures die gemakkelijk worden meegedeeld op het stroomschema. In feite, bespaart u tijd en eind omhoog met een meer nuttig document.
Probleemoplossing
Proces kaarten inefficiënties in de workflow direct duidelijk maken. Vaak, komen deze inefficiënties aan het licht voordat je zelfs de kaart hebt voltooid. Door te maken en het bijhouden van paden op het stroomschema, kunt u zien waar de problemen en vertragingen optreden. Bovendien dwingt maken kaarten je om processen opsplitsen in kleinere onderdelen. Hierdoor gemakkelijker duidelijk om problemen te identificeren, de eerste essentiële stap naar ze op te lossen.
Besluitvorming
U en uw team ziet duidelijk de belangrijkste stappen als u de kaart van het proces. U kunt focus verbeteringen en correcties op kritische gebieden... gebieden die de meeste impact op uw efficiëntie en kwaliteit hebben. Zodra het proces hebt toegewezen zal u zitten kundig voor zien van stappen die kunnen worden gecombineerd, geëlimineerd of geautomatiseerd. Soms krijgt u efficiëntie gewoon door te herschikken stappen--ontwikkeling van de proces kaart aids in dat visualisatie.
The Big Picture
De tijd neemt om een proces in kaart toont de grote foto zowel voor u en uw team. Werknemer "A" kan hebben geen idee wat er gebeurt stroomafwaarts in de productielijn of hoe zijn werk is van invloed op anderen verderop in het proces of het eindproduct. Werken aan het proces kaart team verduidelijkt deze informatie. Daarnaast kan iemand die nooit een visualisatie van haar deel van het totale proces gezien nog duidelijkere ideeën over de verbetering van het hebben. Wanneer teamleden kunnen elkaar vraag over waarom iets op een bepaalde manier gebeurt, volgen vaak verbeteringen.
Uiteindelijke voordelen
De ultieme voordelen van proces toewijzing zijn de sleutels tot een succesvolle organisatie. De toewijzing oefening helpt identificeren van beste praktijken binnen de organisatie. Zodra ze bent geïdentificeerd kunnen ze worden herhaald in andere afdelingen voor toegevoegde succes. De proces-kaart vergemakkelijkt ook de opleiding van nieuwe medewerkers. Het is een momentopname van hoe de dingen in uw organisatie werken en is een geweldige referentie-instrument. Kwaliteit en efficiëntie verhogen altijd wanneer u een proces in kaart, en het zet de Toon voor u om te lanceren in meer uitgebreide beheer programma's zoals Lean Six Sigma.