In de rush naar een PowerPoint-diavoorstelling aanmaken, misschien het lijkt belangrijker om zich te concentreren op het verkrijgen van de dia's geassembleerd en vol tekstvakken en afbeeldingen dan te concentreren op de minimale kwestie van interpunctie. Op die manier denken echter kan leiden tot een ernstige schending van het begrip van uw diavoorstelling. Interpunctie is belangrijk voor PowerPoint-presentaties, zowel voor hoe het helpt brengen wat je probeert te zeggen en de impact het heeft op kijkers inzicht in uw gegevens.
Emotie
Het hoofddoel van een PowerPoint-presentatie is om een soort van informatie over. Of het nu een persoonlijke of professionele diavoorstelling, die u wilt overbrengen van uw gevoelens over het onderwerp in de hoop dat kijkers op dezelfde manier voelen zal. Met behulp van de juiste interpunctie kunt communiceren emotie die een spreker in-persoon doen zou door het verhogen van zijn stem of spreken in een betrokken Toon. Bijvoorbeeld, kan één aanspreekpunt voor interpunctie variëren de zin "Ik hou van katten." Met een punt, de PowerPoint-presentatie is gewoon met vermelding van iets. Met een vraagteken leest de tekst alsof de verklaring in twijfel zelf of iemand anders trekt. Voeg een uitroepteken en kijkers begrijpen dat de persoon een solide advies heeft over het houden van katten.
Afbeelding
Interpunctie wellicht sommige van de kleinste, dunste pixel ruimte op een PowerPoint-presentatie, maar het kan een wereld van verwoesting aanrichten. Niet met inbegrip van leestekens als het nodig is maakt een presentatie kijken slordig en grammaticaal onjuist. Slideshow kijkers vertrouwd zijn met de PowerPoint op dia grammatica hulp en grammaticacontrole afvragen waarom duurde niet de presentator de tijd te lopen via een sessie van proeflezen. Niet met inbegrip van leestekens kan ook leiden kijkers naar beneden de verkeerde paden. Met behulp van een zin zonder een periode, bijvoorbeeld, kan maken kijkers denken dat iets integraal werd weggelaten uit de presentatie of dat de volgende instructie gaat met vorige, zelfs als dit niet het geval.
Misverstanden
Een paar apostroffen of komma's lijkt misschien een besprenkeling van vlekjes op een dia, maar de schade die ze kunnen veroorzaken in de kijker misverstand is ernstig. Afgezien van verpest de kijkers respect hebben voor de presentator, interpunctie problemen kunnen veroorzaken grote misverstanden binnen de diavoorstelling zelf. Met de titel van een dia van "Apple's te koop", bijvoorbeeld, zal kijkers veronderstellen de presentatie over de verkoop van de Apple softwarebedrijf en niet de vrucht, die zou "Appels te koop." In andere gevallen misbruik van leestekens kan slechts leiden tot verwarring: "Impact van de kleuren rood, blauw en groen" kan worden geïnterpreteerd als "red blue" als een enkele gemengde schaduw kleur in plaats van drie afzonderlijke kleuren, "rood, blauw en groen."
Functionaliteit
Microsoft beschouwd als punctuatie zo belangrijk dat het het tabblad 'Evaluatie' toegevoegd aan de werkruimte. Gebruikers van andere Microsoft Office-suite-producten vinden soortgelijke functionaliteit in andere programma's, zoals Word. Klik op het tabblad "Review" op de knop 'Spelling' dia's hebt doorlopen. Kijk ook op de dia's zelf---PowerPoint inzetstukken rode en groene golvende lijnen onder plaatsen waar hij denkt dat de interpunctie en spelling mis zijn gegaan.