Microsoft Office Access is een softwareapplicatie waarmee u databases voor het opslaan van verschillende soorten informatie kunt maken. Microsoft presenteert toegang als een easy-to-use pakket, waarmee u het gebruik van de functies--ongeacht uw niveau van deskundigheid van de database.
Achtergrond
Bedrijven en particulieren computer databases gebruiken in een breed scala van scenario's voor het opslaan van gegevens langs elektronische weg. Bedrijven gebruiken bijvoorbeeld vaak een of meer databases voor het opslaan van informatie over hun klanten, activa of projecten. Clubs en verenigingen kunnen gebruik maken een database lidmaatschap te registreren; particulieren kunnen een database gebruiken om een register bijhouden van hun muziek of film collectie. Microsoft Access is een geschikt product voor alle deze doeleinden, en biedt een aanpasbare alternatief voor andere soorten databasesoftware, zoals branche-specifieke producten en de op maat gemaakte databasesystemen aangeboden door softwareontwikkelaars.
Sjablonen
In Access beschikt u met toegang tot een groot aantal vooraf ontworpen databasesjablonen, die u gratis van de Office Online-service downloaden kunt. Door het kiezen van een bestaande sjabloon geschikt voor de gegevens die u wilt opslaan, kunt u de benodigde tijd voor het ontwerpen van een database van kras opslaat en snel beginnen met het vullen van de database met uw gegevens. Indien nodig, kunt u een bestaande sjabloon aanpassen aan uw exacte vereisten of de functies van Access gebruiken om te maken van een nieuwe databaseontwerp, met gegevensvelden, gegevensformulieren en rapporten--alle voldoen aan uw nauwkeurige vereisten.
Functies
Access bevat een uitgebreide set functies, waarmee u de functionaliteit van uw database aanpassen aan uw manier van werken aanpassen. Integratiefuncties toegang tot pull gegevens uit een aantal andere bronnen, met inbegrip van Excel-spreadsheets, Outlook e-mails en andere databases. Gevorderde gebruikers kunt macro's en Visual Basic codering fijn controle van functionaliteit en database taken automatiseren. Access biedt functionaliteit voor integratie met Microsoft SharePoint Server, zodat u uw databases online publiceren en maakt ze toegankelijk via een webbrowser.
Aankoop
Microsoft Office Access is beschikbaar voor aankoop als zelfstandig product of als onderdeel van de Microsoft Office-softwaresuite. Microsoft brengt regelmatig nieuwe versies van zowel toegang als de Office-suite. Vanaf April 2011 is Microsoft Office Access 2010 de meest recente versie beschikbaar; het is opgenomen in de professionele versie van Microsoft Office 2010.
