Een 1099 formulier moet worden afgegeven aan het einde van een tijdvak waarin een individu, bedrijf of andere entiteit een te rapporteren transactie gemaakt. Een formulier 1099 wordt gebruikt voor het verstrekken van inkomen aan zowel de Internal Revenue Service en de individuele belastingbetaler (de ontvanger genoemd). De verplichting tot het indienen van een formulier 1099 is gereserveerd voor de transacties die als onderdeel van de normale bedrijfsuitoefening plaatsvinden.
Identificatie
Formulier 1099 is een IRS informatie terug. De gids voor informatie als resultaat gegeven (zie bronnen) illustreert de passende vorm voor elk type transactie. In het algemeen is iedereen wie ontvangt fondsen namens een andere persoon of belastingbetalende entiteit, of die maakt een betaling rechtstreeks aan de belastingbetaler, verantwoordelijk voor de afgifte van een formulier 1099. De belangrijkste uitzondering is voor betalingen die mager zijn (minder dan $600) en niet ontstaan als onderdeel van een normale bedrijfsactiviteit (niet, zeggen, geld betaald aan een vriend voor informele kinderopvang).
Typen
Er zijn meer dan een dozijn varianten van formulier 1099. Alle zijn bedoeld voor de dezelfde fundamentele doel, om te melden inkomsten niet gerapporteerd over een W-2 als belastingen, lonen en tips. Maar elk formulier is speciaal ontworpen voor een bepaald type van inkomsten. Bijvoorbeeld, 1099-DIV wordt gebruikt voor het melden van dividenden uitgekeerd aan een belastingplichtige, en vergt dus specifieke informatie in dit verband. De 1099-G, die wordt gebruikt voor het melden van subsidies en andere regering betalingen, vereisen verschillende informatie.
Tijdsbestek
De IRS maakt informeren van de belastingbetaler de eerste prioriteit voor degenen die een formulier 1099 moet afgeven. De passende 1099 vorm moet worden afgegeven aan de ontvanger tijdens de maand januari voor het voorafgaande kalenderjaar belastingtijdvak. Hierdoor is de belastingplichtige naar het gebruik van de informatie in het formulier voor de voltooiing van hun individuele terugkeer en indiening door hun 15 April termijn.
Rapportage
De terugkeer 1099-informatie moet ook aan de belastingdienst worden ingediend, zodat de inkomsten kan worden gerapporteerd en geverifieerd tegen de terugkeer van de belastingplichtige. De deadline indienen formulier 1099 naar de IRS is het einde van februari, tenzij de formulieren worden elektronisch worden ingediend. Als dit het geval, kunnen de formulieren worden ingediend tot het einde van maart. Een verlenging van 30 dagen kan worden verkregen door het indienen formulier 8809.
Overwegingen
De kwestie van de verantwoordelijkheid voor de afgifte van een 1099 formulier ontstaat wanneer een bedrijf is gekocht of door nieuwe eigenaren overgenomen. Elke eigenaar heeft de verplichting om de transacties gedaan in de periode van hun eigendom door het indienen van een aparte 1099 te melden. De voorafgaande en opvolgende eigenaren kunnen echter instemmen met bestand die een gecombineerde informatie geeft als resultaat.
