De Amerikaanse Social Security Administration, veteranen en andere federale voordeel agentschappen bieden representatieve betaling plannen die het mogelijk maken van vrienden of familie voor het beheren van de controles van de begunstigden om ervoor te zorgen dat hun behoeften voldaan. Dit is een belangrijk voordeel voor particulieren niet in staat om hun eigen financiële aangelegenheden. Als geen vrienden of familie beschikbaar om te dienen als vertegenwoordiger van de begunstigden zijn, ervaren de agentschappen zoeken organisaties om te voldoen aan die rol, waarbij strikte bijhouden en verantwoording.
Schriftelijke verslagen en rapporten
Representatieve begunstigden moeten houden nauwkeurige registratie van alle federale controles ontvangen. Naast bankafschriften en storting kaartjes, moeten de specifieke bedragen en de data worden opgemerkt als deposito's andere controles bevatten kunnen. Agentschappen hebben recht op het aanvragen van periodieke verslagen, dus representatief begunstigden ook zorgen voor een gedetailleerde boekhouding moeten van hoe zij de middelen besteed. Dit proces is vergelijkbaar met de rol van een professionele accountant die moet gedetailleerd en grondige terwijl het handhaven van de hoogste ethische normen.
Ontvangsten
Representatieve begunstigden zijn verantwoordelijk te houden van alle relevante ontvangstbewijzen die aantonen hoe ze de begunstigden geld uitgegeven. Dit geldt voor alle bedragen en doeleinden. Voor de huur of hypotheekbetalingen en andere grote kosten volstaan kopieën van de geannuleerde controles. Begunstigden kunnen ook debetkaarten gebruiken om te kopen van voedsel, kleding en bijkomende kosten, en moeten duidelijk het doel op elke ontvangst markeren. Voor contante aankopen behoeven de begunstigden zakelijke ontvangsten die duiden op gebruik van de transactie.
Juiste uitbetaling
Alle toepasselijke federale agentschappen publiceren strikte richtlijnen voor representatieve begunstigden. Zij moeten alle fondsen besteden voor de begunstigden gebruik. Volgens de Social Security Administration, worden controles correct uitbetaald als "uitgegeven voor de huidige en redelijkerwijs te verwachten behoeften van de begunstigde; opgeslagen of geïnvesteerd voor de begunstigde, nadat de huidige behoeften voldaan." Zolang ze aan deze norm voldoen, begunstigden kunnen ook extra middelen te gebruiken ter ondersteuning van eventuele juridische nabestaanden van de begunstigde, zoals een kind of echtgenoot, terwijl alle ontvangsten. Geld vanuit de aanvullende zekerheid inkomen programma — op een laag inkomen mensen en degenen die blinden, gehandicapten of ouder dan 65 — niet gaan naar ondersteuning van de doelcellen.
Geïnstitutionaliseerde begunstigden
Federale richtlijnen rekening account begunstigden die in bijgestaan-living voorzieningen of verpleeghuizen. Hoewel dergelijke plaatsen in het algemeen te voor maaltijden en basisbehoeften zorgen, moeten representatieve begunstigden betalen voor extra noodzakelijke levering, voorschriften of persoonlijke behoeften. Als de begunstigde niet op Medicaid, moet de begunstigde alle redelijke kosten in rekening gebracht door de faciliteit ook betalen.
