Onder de meeste omstandigheden, kunt de IRS controleren elke BTW-aangifte in de afgelopen drie jaar. Het tijdsbestek strekt zich uit tot en met zes jaar voor atypische gevallen van vermoedelijke fraude. Personen zijn verplicht te bewaren van documentatie voor kosten en aftrekposten beweerde. De IRS verwijst naar dit als de "bewijslast". In sommige gevallen wellicht u niet langer de ontvangsten op bestand voor de terugkeer wordt gecontroleerd. Er zijn nog manieren om te valideren geclaimde onkosten en het overleven van een audit.
Organiseren
Verzamel alle documentatie en inkomsten die u hebt. Sorteren door middel van alle papierwerk of bestanden waar oude ontvangsten kunnen worden opgeslagen. Zodra je merkt dat alle ontvangsten en andere documentatie u label daarentegen hebben en hen door een kost van bestand. Zelfs als u geen ontvangsten voor elke uitgave, leent hebben sommige ontvangsten aan kant meer geloofwaardigheid aan uw geval. Beoordeling papierwerk en bestanden bij de hand te potentieel herstellen alle verloren of misplaatst ontvangsten.
Krijgen van duplicaten
U mogelijk contact opnemen met leveranciers voor kopieën van ontvangsten. Apotheken, bijvoorbeeld, kunnen vaak print een lijst van recepten gekocht gedurende het hele kalenderjaar. Ziekenhuizen en arts kantoren ook bijhouden gedetailleerde registers van ontvangsten. Sommige informatie kan online worden opgeslagen in een e-mail of door in te loggen op de website van een leverancier. Onderzoeken bankafschriften en credit card rekeningen voor items die kunnen back-up of uitleggen inhoudingen op uw terugkeer.
Andere documentatie
Als geen ontvangsten of records van aankoop opdagen, zijn er alternatieve methoden. De IRS kan soms een "statement" of de beëdigde verklaring van de belastingbetaler. De brief bevat een verklaring van de belastingbetaler uitleggen van de situatie en gebrek aan inkomsten. Een notaris ondertekent en stempels van de brief. Het IRS heeft de optie om het accepteren van een schriftelijke of mondelinge verklaring als voldoende bewijs van een vordering. Verstrekken van gedrukte bankafschriften of creditcardafschrift kan helpen bewijzen van uw zaak. Geannuleerde controles of zelfs een kopie van een factuur kan ook dienen als bewijs van een last. Als alle anders mislukt en u don't pass de audit, hoeft u de optie voor het aantekenen tegen de beslissing van de commissaris van de IRS.
Overwegingen
Controleer om te zien of je echt nodig een ontvangstbewijs. Sommige kosten, zoals charitatieve inhoudingen, nodig niet een ontvangstbewijs de aftrek is minder dan $250. Ten tijde van de audit is het best om de aanpak van eventuele ontbrekende documentatie zo professioneel mogelijk met de accountant. Indien de aftrek betrekking heeft op een grote actief of aftrek, overleggen met een belastingadviseur.
