Een webinar is een vergadering of seminar uitgevoerd via het Internet. In tegenstelling tot een reguliere vergadering, gasten hoeven niet te zijn in dezelfde kamer met u tijdens een webinar; deelnemers aan uw acties op hun eigen computerscherm kijken, horen wat u te zeggen en bijdragen of vragen tijdens de vergadering hebt. Webinars verminderen reizen en opleidingskosten terwijl het geschikt maken van vergaderingen.
Internetconnectiviteit
Uw computer moet worden aangesloten op high-speed internetservice om ervoor te zorgen dat de deelnemers geen vertraging niet ervaren als ze uw webinar kijken. Hier moet je kabel Internet, DSL-service of een snellere verbinding. Download een nieuwe versie van uw webbrowser, indien nodig. De meeste webinar diensten zijn compatibel met Internet Explorer 7.0, Mozilla Firefox 3.0, Safari 3.0 of Google Chrome 5.0 of hun nieuwere tegenhangers.
Hoofdtelefoon of telefoon
U moet een telefoon of een headset zodat uw genodigden wat je zegt horen kunnen als ze uw webinar kijken. Een telefoon kan werken, maar een USB-headset aangesloten op uw computer is de beste optie.
Webinar Service
Een webinar serviceprovider, zoals AnyMeeting of GoToWebinar, kan uw vergadering online ondersteuning van een groot publiek en staan garant voor hoge kwaliteit. De service kunt u plannen uw webinar, deelnemers uitnodigen, verzend herinneringen en een kalender voor toekomstige vergaderingen maken. Ook kunt u opnemen uw webinar met de meeste van deze dienstverleners, zodat gasten die niet aanwezig kunnen zijn het later kunnen bekijken. Als u opneemt uw webinar, zorg ervoor dat u genoeg ruimte op uw harde schijf (1 GB aanbevolen) en geen extra software.
Presentatiesoftware
Om te houden van uw webinar moet u wellicht extra software installeren. Microsoft PowerPoint en Apple Keynote zijn nuttig voor de bouw van dia's voor uw bijeenkomst. Als u van plan gebruik te maken van het Internet tijdens uw webinar, moet uw browsegeschiedenis verwijderen en verwijder geen ongewenste pictogrammen op het bureaublad zodat uw gasten niet verward raken. Laden en bereiden van alle programma's die te wijl voeren macht voor voorsprong opwaarts zodat uw genodigden niet hoeven te wachten.
