Gemeen gebruik, "export" iets verzenden vanuit uw land naar een ander land betekent, en 'import' betekent om iets uit een vreemd land op uw eigen. Ook in computer terminology, "importeren" middelen op een bestand vanuit een ander programma brengen met degene die u gebruikt, en "export" betekent een bestand wilt opslaan op een manier die een ander programma kunt gebruiken.
Een bestand exporteren
Meeste computer-programma's hebben hun eigen manier van organiseren en codering van gegevens in de bestanden die zij opslaan. Ze kunnen herkennen hun eigen bestanden, maar niet de bestanden vanuit een ander programma. Als u wilt een bestand exporteert, heeft de computer gegevens opslaan in een indeling die een ander programma herkent. De programmeurs moeten bouwen deze mogelijkheid in het programma zelf, zodat programma's kunnen exporteren in sommige bestandsindelingen en in andere niet.
Importeren van een bestand
Als u wilt een bestand importeert, moet een programma kunnen herkennen en decoderen van een andere bestandsindeling dan zijn eigen. Nogmaals, dit is een mogelijkheid die in het programma moet worden ingebouwd. Sommige indelingen komen zo vaak voor dat bijna alle programma's importeren kunnen bijvoorbeeld, de meeste tekstverwerkers kunnen lezen ASCII-tekstbestanden (.txt-bestanden) en de meeste werkbladen kunnen lezen door komma's gescheiden ASCII-bestanden (CSV-bestanden). Veel programma's zijn geschreven om de bestanden van hun belangrijkste concurrenten te importeren. OpenOffice Calc kunt het importeren van bestanden die zijn gemaakt door Microsoft Excel, bijvoorbeeld.
Importeren van Scanners en camera 's
Een ander type van algemeen ingedeeld als een import functie is om te lezen een afbeelding rechtstreeks in een-document van een scanner of camera. In dit geval het programma leest de gegevens rechtstreeks vanaf de scanner in het bestand, zonder op te slaan als een ander soort bestand eerst. Scanners die of OCR, Optical Character Recognition doen kunnen kunnen tekst rechtstreeks naar het bestand, te sturen.
"Verborgen" import en export
Je zult vaak "Import" en "Export" als de opties onder 'Bestanden' menu van een programma. Maar programma's kunnen ook bestanden importeren en exporteren op manieren die niet zo duidelijk. Bijvoorbeeld, wanneer u een bestand opent, zult u zien "Bestanden van het Type" in het dialoogvenster; het vervolgkeuzemenu en u ziet alle andere bestandsformaten die het programma kunt importeren. Importopties zijn soms ook te vinden onder programma's "Invoegen" menu. Wanneer u "opslaan als... "uit het menu 'Files' in het dialoogvenster ziet u alle verschillende bestandsformaten die u naar exporteren kunt. Een van de meest voorkomende vormen van uitvoer is het een document opslaan als een Adobe Portable Document Format-bestand.