Aanpak van e-mailberichten naar behoren is essentieel aan de ramp af te wenden door het verzenden van berichten onjuist of onbedoelde ontvangers. Sommige email toepassingen weergeven ontvangen berichten anders gebaseerd op hoe u in het bericht, dus het is belangrijk om te begrijpen uw adres veldopties worden behandeld en wat ze doen.
Wat Is CC?
De "CC:" veld is een afkorting van "Carbon Copy". E-mailadressen op dit gebied zijn niet de originele bestemd en gericht de ontvanger van de e-mail. U gebruikt de "CC:" veld voor mensen die willen dat de informatie, maar het niet rechtstreeks tot hen gericht is. Wanneer adressen in dit veld weergegeven, alarmeert het geadresseerden dat anderen een kopie van het bericht hebt ontvangen.
Wat Is de BCC?
De "BCC:" aanduiding staat voor 'Blind Carbon Copy'. Gebruik de "BCC:" veld als u wilt dat een kopie van een e-mail naar iemand te verzenden zonder de andere ontvangers te weten u hebt gedaan. De "BCC:" veld is verborgen in het display van de e-mail wanneer uw geadresseerden de e-mail, opent zodat de ontvanger van de blinde kopie is nooit onthuld.
Met behulp van velden
Toevoegen van het e-mailadres van de geadresseerde in het e-mailbericht in de "To:" veld. Als er meerdere adressen zijn, scheiden volgens de opdrachten voor uw e-mailtoepassing. Voer e-mailadressen voor carbon copy in de "CC:" veld. Deze e-mailadressen, verschijnt op het display van de e-mail wanneer uw ontvangers hun bericht lezen. Typ het e-mailadres voor iedereen die u wenst te ontvangen van een blinde kopie van het bericht in de "BCC:" veld. Vul de rest van het bericht zoals u normaal zou klik vervolgens op 'Verzenden'.
Overwegingen
Wanneer een e-mailgeadresseerde op een bericht antwoordt, te klikken op "Allen beantwoorden" stuurt hun antwoord aan de afzender van het oorspronkelijke bericht evenals personen staan de "CC:" veld. E-mail ontvangers vermeld de "BCC:" veld zal niet antwoorden te krijgen, omdat de opneming ervan in het oorspronkelijke bericht is verborgen van de andere ontvangers. Toevoegen van iemand naar een "BCC:" regel garandeert niet dat de andere ontvangers niet ontdekken zal dat u deed, als de "BCC:" ontvangers kunnen antwoorden op elk van de betrokken partijen door te klikken op "Allen beantwoorden."
